Правила расчета выплат по беременности и родам в 2016-2017 году

Правила расчета выплат по беременности и родам в 2016-2017 году

Расчет по больничному листу по беременности и родам в 2016 году должен производится работодателями в строгом соответствии с нормами закона, поскольку это оказывает значительное влияние на материальное положение группы работников, пользующейся особыми льготами и привилегиями в соответствии с действующим трудовым законодательством — беременными женщинами.

Что такое декретные?

беременная с копилкойПрежде всего декретные выплаты – это обиходное название серьезного пособия по беременности и родам (БиР). Оно назначается единовременно исключительно самой женщине. Отец ребенка, например, не сможет оформить этот вид пособия на себя.

Минимальная сумма обсуждаемого пособия в текущем 2016 году составила сумму в 28555,40 рублей, а в предыдущем, 2015 – 27455,34 рублей. Максимальные цифры в 2016 году достигли 248164 рублей, в 2015 – 228603,20 рублей.

Отличие декретного отпуска от обычного больничного в том, что он оплачивается вне зависимости от стажа на 100% и расчитывается, отталкиваясь от среднего заработка декретницы. Основанием как для оформления ей отпуска, так и для начисления одноименного пособия является предоставление больничного листа. Он выдается на 30 недельном сроке беременности, на 28 недельном — при многоплодной беременности.

Рассчитываем пособие правильно

С 2013 года нет возможности выбирать вариант расчета. Сейчас все пособия по БиР рассчитываются по единому алгоритму. Прежде всего надо посчитать, сколько денег заработала женщина за два года, что предшествовали году начала декрета. Полученная величина — это ее средний заработок (СЗ). Далее мы делим полученное число на 730 (731). Это сумма дней в двух рассчитываемых годах, с високосным годом и без него). Получаем средний дневной заработок (СДЗ). Остается умножить его на сумму дней декрета (Т).

правила расчета больничных

Вычислим сумму пособия по формуле: П (пособие) = СДЗ x Т

Теперь по порядку разберемся с каждым шагом.

Повторимся, что для расчета сумы среднего дохода берут два года, которые предшествовали году начала декрета. Например, если день ухода женщины в декрет приходится на 2016 год, то за расчетные года нужно принять 2014 год и 2015 год. Неважно при этом, в каком году женщина будет непосредственно рожать ребенка. Важен только срок начала отпуска.

Если в этих расчетных годах женщина хоть один день была в одном из отпусков, связанных с материнством, тогда по ее желанию, оформленному соответствующим заявлением, она вправе заменить расчетные годы на предшествующие. По иным основаниям, например, если просто заработок в предыдущие годы был выше, года заменять нельзя.

Для расчета берется полная зарплата, до вычета НДФЛ. Также в расчет включаются официальные премии, отпускные, командировочные. Не включаются пособия, выплаты листкам нетрудоспособности.

Далее нужно сосчитать общую сумму дней в двух рассчитываемых годах. Однако, как ясно из Федерального закона от 25.02.2011 № 21-ФЗ, с 2013 года, предусмотрен ряд случаев, когда число дней необходимо уменьшить, исключая из расчета следующие периоды:

  • Периоды, в которые оформлялась временная нетрудоспособность (выдавался больничный лист) или же имели место отпуска, связанные с материнством.
  • Период, когда женщина отстранялась от работы, даже если ей частично или в полном объеме сохраняли заработную плату, но в упомянутые периоды на ее зарплату не вносились взносы в ФСС.

Больничный лист по БиР в классическом случае выдается на 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после них). В случаях, когда в родах наступают медицинские осложнения, отпуск продляют на 16 дней. Если диагностирована многоплодная беременность, отпуск по БиР составит 194 дня. Данный больничный лист оформляется в районной женской консультации, там где состоит на учете беременная женщина. Ни больница, ни родильный дом не занимаются оформлением этого документа. Вместе с тем, именно учреждение, где произошло рождение ребенка (детей) обязано оформить еще один больничный лист на дополнительные 16 или 54 дня в случае появления осложнений в родах или в случае  непредвиденного рождения близнецов соответственно.

Итак, рассчитываем сумму декретных на примере.

Мария Иванова планирует декрет и хочет сделать расчет по своему больничному листу по беременности и родам, выданному ей в октябре, в 2016 году. Мария должна суммировать свои доходы за предыдущие годы. Допустим, в 2014 году девушка заработала сумму в 450000 руб., а в следующем, 2015 – 480000 рублей. Получаем ее средний заработок — 930000 рублей. Допустим далее, что за два года она два раза уходила на больничный, суммарно на 20 дней. У нее одноплодная беременность, следовательно, планируется больничный лист на 140 дней.

СЗ = 930 000 рублей

СДЗ = 930 000 / (730-20) = 930 000 / 710 = 1309,85

Т = 140.

Применяем нашу формулу. Получаем:

П = 1309,85 x 140 = 183 379 рублей.

Любой гражданин может легко рассчитать свое собственное пособие по БиР непосредственно на портале ФСС. Онлайн калькулятор помогает справиться с этой задачей быстро и эффективно.

пособия по беременности и родам

Сроки оплаты

Закон обязывает работодателя произвести выплату данного пособия не позднее 10 дней (календарных) с момента подачи  работницей личного заявления о выплате ей пособия и, обязательно, — листка нетрудоспособности. Иногда работодатели пытаются отсрочить выплаты декретнице, ссылаясь на сложную финансовую ситуацию или другие причины. Данные аргументы не должны приниматься в расчет, потому что работодатель не несет расходов на выплату данного пособия. Оно всегда выплачивается из бюджетных средств  ФСС РФ.

беременная работаетОднако женщина может утратить данное право на обсуждаемое пособие, если пропустит сроки, предусмотренные для обращения за ним. У нее есть не только отпуск по БиР, плюс еще шесть месяцев после него на то, чтобы успеть воспользоваться своим правом. Подчеркнем еще один важный момент, о котором иногда забывают. Данная выплата не назначается женщине автоматически. Необходимо оформить свой выход в отпуск, написав заявление и предъявив работодателю листок нетрудоспособности. Если этого не сделать, работодатель просто не будет иметь никаких оснований для перечисления ей пособия.

Когда отпуск по БиР используется частично

На практике нередко бывают обстоятельства, когда женщина решает не оставлять работу в предписанный срок, а продолжает работать еще некоторое время, или она возвращается из отпуска досрочно. Рассмотрим на примерах, как в подобных случаях должен производиться расчет пособия.

Пример № 1

В 30 недель беременности, как и полагается, Дарья Смирнова получила в районной консультации листок нетрудоспособности по беременности и родам. Дарья подумала, что чувствует себя еще хорошо, и решила не отдавать его работодателю, а продолжить выполнять свои привычные трудовые обязанности, пока ее самочувствие позволяет это делать.

Прежде всего, никаких законов она этим не нарушает. Законы не запрещают продолжать работу в такой ситуации. Однако, когда она все же решит прекратить работу и воспользоваться положенным отпуском, нужно учитывать следующие аспекты:

• Дарье Смирновой следует предоставить отпуск по БиР, с даты, когда она де-факто прекратит работу.

• За все те дни, когда она исполняла фактически свои трудовые обязанности ей следует выплатить зарплату.

• Пособие по БиР Дарье следует выплачивать с первого дня ее одноименного отпуска, а не с даты выдачи ей больничного листа.

Пример № 2

Валентине Петровой был выдан положенный в ее 30 недель больничный лист. Она, приложив заявление на отпуск по БиР, следуя всем правилам, предъявила его работодателю. На этом основании ей оформили декретный отпуск. После этого сотрудница, желая получить и зарплату, и положенное пособие, не отдыхает, а продолжает ежедневно приходить на работу и отлично выполнять трудовые обязанности.

В действительности, двойной оплаты она не получит. По действующему законодательству, за все дни, когда Валентина приходила на работу, тогда как официально она уже пребывала в отпуске, работодатель обязан будет выплатить ей зарплату.

Но по части получения за эти дни и пособия, ее надежды тщетны — пособие будет выплачено исключительно за те дни, когда работница фактически отдыхала, находясь в отпуске.

Правовое обоснование находим в п.1 ч.1 статьи 1.2. Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006. Там речь ведется о том, что такой инструмент государственной поддержки граждан как пособие по сути является компенсацией работнице утраченного ею заработка. А если, как в случае Валентины, заработок не утрачен, компенсировать нечего. Пособие государство в таком случае выплачивать не обязано.

Пример № 3

Анна Павлова находится в правильно и в срок оформленном отпуске по БиР. Ей были полностью произведены все полагающиеся выплаты. Однако по семейным обстоятельствам она приняла решение приступить к исполнению своих трудовых обязанностей досрочно. Таким образом, вернувшись на работу, не дожидаясь окончания своего отпуска, Анна создает ситуацию, когда за период, в который она еще должна была пребывать в отпуске, но уже работает, она должна получить и зарплату, и уже получила пособие.

женщина с ребенком и деньгамиКаковы в данном случае права и обязанности работодателя? Вправе ли он,  в целях исправления ситуации с двойной оплатой периода, удержать с данной работницы излишне выплаченную сумму. По закону, такие удержания допускаются тольков двух случаях: если переплата была совершена по вине сотрудника (если им были предоставлены заведомо неверные сведения, были скрыты какие-либо данные, ограничивающие право получения пособия), либо если произошла счетная ошибка.

Тогда удержание может производиться суммами, не выше 20% заработной платы. Такое требование содержится в трудовом законодательстве. 

В случае же Анны никаких удержаний законодательством не предусмотрено. Не было ни умысла, ни счетной ошибки, а просто изменились обстоятельства, удержать или взыскать через суд с сотрудницы сумму переплаты законно нельзя.

Однако и провести эти расходы за счет бюджетных средств ФСС таккже не представляется возможным, потому что в данный период заработок сотрудницы утрачен не был.

жажда