Охрана труда услуги аутсорсинг

Охрана труда услуги аутсорсинг — процедура оформления

В последнее время популярность аутсорсинга возрастает в различных направлениях деятельности. Если ранее  подобными услугами пользовались только небольшие компании, то сейчас даже крупные корпорации иногда пользуются услугами сторонних специалистов, если таковых нет в штате. Одним из наиболее популярных является аутсорсинг охраны труда.

Процедура оформления

Когда интересует охрана труда услуги аутсорсинг, то необходимо правильно подойти к оформлению подобной услуги. Сделать это можно по следующей поэтапной схеме:

  1. Анализ трудовой деятельности организации. Необходимо проанализировать работу своей компании, а также составить четкий план своих ожиданий, определиться с желаемыми услугами, которые должна будет предоставлять аутсорсинговая компания. Иногда может потребоваться даже не полностью выполнять все работы в данной сфере, а лишь осуществить контроль за выполнением всех правил со стороны ответственных за это работников компании.
  2. Выбор компании. Здесь нужно учесть опыт компании, отзывы о ней, предлагаемые услуги и стоимость.
  3. Обсуждение всех необходимых вопросов, уточнение деталей сотрудничества.
  4. Подписание соглашения. Необходимо оформить этот договор юридически, чтобы он был признан в случае возникновения каких-либо споров.
  5. Проверка работы компании. Лучшим показателем эффективности работы будет акт проверяющих органов. Но также необходимо каждый месяц предоставлять руководству компании-заказчика отчет о том, какие именно работы были проделаны за это время.

Также можно назначить уполномоченное лицо от компании-заказчика, которое будет следить за выполнением всех предписаний и условий заключенного соглашения. В случае каких-либо нарушений, соглашение может быть обжаловано в стандартном порядке как и любой гражданско-правовой договор.

Перечень услуг

Когда оформляется заказ аутсорсинговой услуги в плане охраны труда на предприятии, то возможно оговорить какие-то конкретные задачи или же заказать комплексное ведение дел. Если предполагается полноценное ведение дел в области охраны труда в организации, то обычно предполагается оказание таких услуг:  аутсорсинговая услуга

  • подготовка всей нормативной документации. На законодательном уровне предполагается необходимость ведения журнала инструктажа, а также регистрации инструкций – всему этому уделяется особое внимание в процессе проведения проверок контролирующими органами, поэтому все документы должны быть в порядке. Также обязательно должен быть план эвакуации в любой компании;
  • инструктаж. Помимо проведения обучения для персонала также возможно предусмотреть обязанность проверки знаний работников;
  • аттестация рабочего места. Для этого должна быть организована специальная комиссия, все вопросы по которой регулируются предварительно приказами предприятия;
  • надзор за тем, чтобы все требования в области охраны труда и техники безопасности выполнялись должным образом;
  • медицинский осмотр. Необходимо организовать его прохождение персоналом компании;
  • проведение внутреннего расследования при несчастном случае на производстве;
  • сотрудничество с контролирующими органами (в случае проверок общение с проверяющими, устранение возможных ошибок в документах, предоставление пояснений и разъяснений).

Когда предоставляется по охране труда аутсорсинг, то все эти задачи обычно комплексно выполняются компанией. Но иногда возможно заключить соглашение на предоставление какой-то одной услуги.

Полный перечень работ, которые будут выполняться, должен быть указан в заключенном договоре на аутсорсинг.

Ценообразование

Когда необходимо определить цену на аутсорсинг в сфере охраны труда, следует быть готовым к индивидуальному подходу к решению данного вопроса. На формирование цены влияют такие факторы: ценообразование и аутсорсинг

  • количество сотрудников в штате;
  • сложность объекта. На промышленных предприятий на специалиста по охране труда возлагается большая ответственность, чем в обычном офисе фирмы;
  • квалификация работников. Если необходимо будет предоставлять разъяснения и проводить инструктаж для рабочих, которые задействованы на опасном производстве, то специалист по охране труда должен будет тратить больше времени.

Кроме того, иногда аутсорсинг охраны труда может подразумевать не полностью выполнение всех работ в данной сфере, а именно какие-то конкретные задачи (к примеру, составить план эвакуации). В этом случае в подписанное соглашение будет внесена стоимость конкретной услуги, которая будет предоставлена.

Если будет предоставлено несколько услуг, то тогда в документе указывается четкий перечень услуг и по каждой из них указывается стоимость. Также необходимо будет указать суммарную стоимость, если все эти услуги включены в один документ.

Условия договора

Когда требуется аутсорсинг охраны труда, то стороны в обязательном порядке должны составлять письменный договор. Только на основании данного документа возможно ведение дел от имени компании.

Любой договор должен содержать в себе перечень существенных условий, определенных на законодательном уровне для подобного рода документов:  аутсорсинг условия договора

  • стороны (наименования и реквизиты);
  • цена услуг;
  • срок действия;
  • подписи ответственных лиц от обеих сторон.

Без любого из этих пунктов договор будет признан недействительным.  Помимо этого договор по охране труда и пожарной безопасности должен включать в себя дополнительные пункты:

  • на кого возлагается ответственность за выполнение обязанностей;
  • перечень услуг, которые будут предоставлены;
  • сроки выполнения работ, по которым это может быть предусмотрено (к примеру, план эвакуации должен быть составлен в четко установленные сроки).

Таким образом, аутсорсинг в области охраны труда оформить достаточно легко – для этого достаточно просто выбрать подходящую компанию, обсудить все условия и оформить договор. Даже крупной компании лучше доверить выполнение поставленных задач профессионалам, чем обучать инженера по охране труда среди штатных сотрудников.

Видео

жажда