Журнал учета инструкций по охране труда и образец заполнения

Журнал учета инструкций по охране труда и образец заполнения

Журнал учета инструкций по охране трудаНа основании статьи 212 Трудового Кодекса выдавать инструкции по охране труда для сотрудников – обязательная обязанность руководителя. Это предусмотрено не только для рабочих специальностей на потенциально опасном производстве, а для абсолютно всех категорий работников.

Все это должно документально фиксироваться. Именно поэтому многие предприятия ведут журнал учета инструкций по охране труда работников. Заполнять его следует, учитывая основные особенности и требования, предъявляемые законодателем к подобным учетным книгам.

Предназначение

Журнал учета инструкций по охране трудаДанная учетная книга прежде всего предназначена для того, чтобы иметь представление об инструкциях, на данный момент действующих на предприятии. Это одно из обязательных требований защиты прав трудящихся. При плановом инструктаже все работники должны быть ознакомлены с информацией в установленные сроки.

Подобный документ помогает руководителю и инспектору по кадрам легко определить, имеются ли в наличии все инструкции, которые необходимы в соответствии со спецификой данного предприятия. Именно на это многие контролирующие органы обращают внимание в первую очередь.

Если на предприятии произойдет несчастный случай и соответствующая инструкция будет отсутствовать, то для руководителя организации, а также ответственного лица предусматривается серьезное наказание за несоблюдение главных требований. Именно поэтому важно иметь гарантии того, что соответствующий документ не только имеется на предприятии, но также был выдан работникам.

Министерством Труда выданы подробные рекомендации о том, как именно должен вестись журнал учета инструкций по охране труда для работников.

Заполнение предполагает, что в журнале должны отражаться такие сведения:

  • дата, когда инструкция была официально утверждена руководителем компании. Данные вносятся на основании изданного ранее в компании приказа;
  • наименование документа. Здесь подразумевается именно закрепленное название, а не детализация его содержания;
  • сроки проверки инструкции. В этот период текст должен быть вычитан представителями профсоюза, а затем с ним знакомят работников предприятия, в отношении которых положения будут действовать;
  • перечень работников, которые официально ответственны за то, чтобы инструкция была поставлена на учет. Указывается ФИО работника, но не ошибкой будет дополнительно указать и его должность.

Каждая внесенная в бланк запись должна быть заверена лицом, которое на предприятии ответственно за охрану труда.

Хранение журнала

Обычно после регистрации данной учетной книги она хранится и заполняется лицом, которое ответственно за данный вопрос в организации. Хотя это и является важным документом, но при этом к книге, как и к самим инструкциям, у каждого работника должен быть свободный доступ, чтобы при необходимости он имел возможность ознакомиться со всей интересующей информацией.

Правила ведения

В 2017 году остается актуальным перечень основных правил по ведению данного учетного документа:  охрана труда

  • категорически запрещается пропускать строчки, вносить корректировки во внесенную информацию;
  • каждый документ должен быть зарегистрирован сразу же после его утверждения руководителем;
  • параллельно обязательно должен вестись также журнал выданных инструкций, в которые вносится основная информация о документе, а также каждый работник подписью заверяет факт получения данного правила;
  • страницы должны быть пронумерованы;
  • тетрадь должна быть обязательно прошита и опломбирована. На пломбе ставится печать предприятия, дата и роспись руководителя.

Образец

Хотя законодательством и не утверждена строгая форма журнала учета инструкций по охране труда, но при этом в Рекомендациях выделен перечень тех пунктов, которые обязательно должны быть включены в книгу.

Журнал учета инструкций по охране труда образец заполнения хотя и имеет не строгий, но при этом в случае отсутствия какого-либо важного пункта это будет являться строгим нарушением. Чтобы избежать в дальнейшем недоразумений изначально рекомендуется скачать типовой пример подобного документа, чтобы просмотреть правила его оформления.

На титульном листе обязательно нужно будет указать:  охрана труда 1

  • название компании, для которой заводится учетная книга;
  • дату начала ведения учетных записей;
  • время окончания записей (когда книга заканчивается).

Запись на титульной странице учетной книги должна быть официально заверена подписью руководителя организации.

По своему усмотрению компания может начать вести журнал самостоятельно, расчертив его и указав все необходимые графы. Но практика показывает, что делается так крайне редко в наше время. Зачастую подобные учетные книги принято заказывать в типографии, предварительно уточнив основные сведения, которые нужно будет туда включить.

Преимущество подобного подхода к делу заключаются в том, что таким образом удается изготовить учетную книгу с качественной обложкой и хорошей бумагой. Так как обычно документ хранится долго, то это является очень важным пунктом.

Инструкции по охране труда – важные документы на любом предприятии. В случае их отсутствия или неправильного ведения на руководителя организации могут быть наложены серьезные штрафные санкции. Чтобы исключить любые нарушения Министерством Труда и рекомендуется одновременно вести учет самих инструкций, а также их выдачи работникам компании.

жажда