Журнал выдачи удостоверений по охране труда

Журнал выдачи удостоверений по охране труда — образец

В соответствии с трудовым законодательством во многих отраслях после того, как произошло официальное оформление сотрудника на работу, он должен пройти обучение, чтобы более детально узнать о специфике работы предприятия и о стандартах, которые должны там выполняться.

Подобная обязанность касается руководящего состава компании, а также некоторых должностей, перечень которых обычно утверждается начальником совместно с профсоюзом.

Процедура обучения

Журнал выдачи удостоверений по охране трудаПосле того, как работник пройдет обучение, он должен сдать специальный экзамен комиссии. Так как именно руководитель предприятия отвечает за данный вопрос, то и состав комиссии, а также процедура ее заседания утверждаются также начальником.

После того как работник сдаст экзамен и подтвердит наличие своих знаний в сфере охраны труда ему выдают соответствующее удостоверение, заверенное подписью председателя комиссии и печатью предприятия.

При этом важной особенностью является то, что должна обязательно происходить регистрация всех выданных свидетельств. Для такого учёта обычно отдел кадров заводит специальный журнал регистрации.

Особенности журнала

Обычно журнал выдачи удостоверений по охране труда отдел кадров заводит для своего же удобства. Ведением журнала всегда занимается лицо, которое официально отвечает за технику безопасности на предприятии (данный специалист назначается из числа работников компании по решению ее руководства).

При этом следует учитывать важную особенность: журнал учета выдачи удостоверений по охране труда не является обязательным для предприятия. То есть каждая организация имеет право самостоятельно решать, нужна ли данная форма учета или нет. Четкого же указания такой обязанности нет ни в одном законодательном акте.

Содержание

Обычно подобная учетная книга содержит следующие сведения об удостоверениях:

  • количество выданных;
  • даты выдачи и данные работника, которому было передано (ФИО и должность);
  • контроль при помощи отрывных талонов;
  • выдача разрешений на работу в зоне особой опасности.

Правила оформления

Так как данная учетная книга не является обязательным требованием, то и строгий бланк для нее также не утвержден. При этом практически все компании предпочитают, если журнал выдачи удостоверений по охране труданужны журналы выдачи удостоверений по охране труда образец использовать стандартный, который легко можно просто скачать в интернете.

Сейчас уже практически не изготавливают подобные книги самостоятельно – их легко можно заказать в типографии, просто указав нужную информацию.

Обычно ведение учета производится с учетом следующих правил:

  • нельзя пропускать строки или делать исправления;
  • все записи делают шариковой синей ручкой;
  • на обложке должно быть указано название предприятия, а также даты начала и конца ведения записей;
  • дополнительная информация не указывается – только те данные, которые предусмотрены графами;
  • все страницы должны быть строго пронумерованы;
  • хотя для таких целей используется уже готовая тетрадь, но ее прошивают повторно и затем опломбируют;
  • хранится данная учетная книга 45 лет.

жажда