Как правильно рассчитывается отпуск

Как правильно рассчитывается отпуск

Любому человеку очень важно иметь возможность спланировать свой досуг, в том числе высчитать отпуск в днях. Именно поэтому отпуск как правильно рассчитать должен знать не только специалист отдела кадров, но также и сам сотрудник, который планирует побывать в отпуске. С одной стороны, посчитать дни отпуска не так уж и сложно, при этом рассчитывают с учетом множества дополнительных нюансов, которые в обязательном порядке следует учитывать также.

Общие положения

расчет отпускаТрудовым Кодексом РФ четко определяется, что предоставление ежегодного отпуска является обязанностью работодателя. Отказать в данном праве работнику, оформленному официально, руководитель не может. Время отдыха положено абсолютно любому работнику, независимо от его должности.

Единственное, что влияет на данное право — период работы. По общему правилу требуется конкретно минимальный отработанный период (полгода), чтобы иметь возможность просить об отдыхе. При этом из данного правила могут быть определенные исключения, которые работодатель также должен учитывать.

В любом случае работник должен и самостоятельно знать, как посчитать отпускные дни. Период отпуска важно уметь определять заранее в первую очередь для того, чтобы иметь возможность правильно посчитать положенные выплаты.

Рассматривая, как рассчитать количество дней отпуска, сразу следует оговорить важный нюанс: Трудовой Кодекс регулирует лишь общие положения, как считать отпуск. При этом также существует конкретная инструкция, которая более предметно помогает при расчете для каждого конкретного работника.

Важно также учитывать, что сколько дней отдыха будет положено работнику обычно указывается не только в трудовом законодательстве. Это может быть предусмотрено также и в некоторых отраслевых положениях и нормах. К примеру, для работников северных регионов или же тяжелого производства могут быть предусмотрены дополнительные дни оплачиваемого отдыха.

Также увеличение продолжительности отдыха может быть предусмотрено и коллективным договором, который подписывается с сотрудником при приеме на работу. В этом договоре могут быть предусмотрены дополнительные дни за особые заслуги или же для отдельных категорий работников.

Важно! Коллективным договором или какими-либо подзаконными актами может быть предусмотрено лишь большее количество дней отдыха, чем Трудовым Кодексом. Уменьшить же ранее оговоренное количество дней отдыха невозможно — это будет строгим нарушением законодательства. То же самое можно сказать и о выплатах: иногда начисляются дополнительные премии, но уменьшить минимальную сумму невозможно.

Подсчет дней отпуска

По общему правилу, как рассчитывается отпуск, обычно учитывают 28 календарных дней. Это считается минимальной продолжительностью отпуска как для полного рабочего дня, так и для не полного.

При этом, если на это время попадает праздничный день или выходной, то он не отнимается от общего количества. Время праздника входит в общее количество дней отдыха. То есть, если работник думает, как рассчитать отпуск, то это важно учитывать в первую очередь. От этого будет зависеть не только как посчитать дни, но и как рассчитать отпускные.

Если во время расчетного периода попадают праздничные дни, то за них также не будут начислены выплаты (как и зарплата за отработанный период, если бы работник был не в отпуске).

Подсчет дней отпуска

То есть рассчитать полностью время отдыха важно и для того, чтобы понимать, как рассчитать зарплату. Оклад и другие выплаты за отработанное время здесь берутся в расчет. Так как праздничный день не оплачивается, то и отпускные за него не начисляются.

Совет! Если предполагаемый период отдыха включает в себя слишком много праздничных дней, то желательно выбрать другое время — такие каникулы и так работник получит, поэтому нет смысла тратить дни отдыха. Исключение составляют лишь те работы, на которых сотрудники задействованы по сменам — в этом случае график работы для отпуска будет абсолютно иным.

Исключение: в отличие от правил расчета отпуска для обычных сотрудников, для беременных сотрудниц законодательством предусматривается исключение — оформить отдых возможно еще до отработки полугода. Даже если работница была принята на службу всего 1 день назад, то она вполне может претендовать на отпуск сразу же в полном объеме. Но речь идет лишь об отдыхе, который оформляется перед началом больничного по беременности.

В ФЗ четко выделен пункт о том, что женщина может присоединить ежегодный отпуск к больничному (между ними нет ни 1 рабочего дня). В этом случае возможно получить весь положенный за год отпуск — отработка за это время предусматривается уже после выхода из декрета. Подсчет положенных дней ведется, исходя из трудового договора для данной должности (основной и дополнительный отпуска в полном объеме).

Дополнительные дни

В некоторых случаях в расчётный период могут быть включены также дополнительные дни. Речь идет именно о дополнительных оплачиваемых днях. Они могут быть предусмотрены для отдельных категорий работников, должностей или же регионов. Подобная норма определяется как на законодательном уровне, так и внутренними документами организации.

Лучше всего предварительно уточнить, считаются ли оговоренные в коллективном договоре дни таковыми. Определяемые периоды иногда могут быть запланированы в качестве неоплачиваемого отдыха (к примеру, дополнительные дни на свадьбу). Поэтому предварительно следует уточнить, как рассчитывалась продолжительность отдыха.

К наиболее распространенным дополнительным отпускам можно отнести:

  • для работников Севера 24 дня;
  • за вредные условия труда 7 дней;
  • 7 дней за ненормированный рабочий день;
  • для работников некоторых государственных организаций — по 1 дню за каждый год стажа. Это в основном касается спасателей и работников правоохранительных органов (отдельных категорий).

Это изначально регулируется специальными инструкциями, а также дополнительно фиксируется в трудовом договоре работника. Также для некоторых категорий работников Постановлением Правительства могут устанавливаться еще дополнительные дни.

Дополнительные дни к отпуску

Дополнительное время отдыха работник может использовать как вместе с основным отпуском, так и отдельно от него. Каких-либо дополнительных оговорок, как рассчитать период отдыха в этом случае, нет, поэтому воспользоваться дополнительным днем возможно на свое усмотрение.

Праздничный день, выходной и прочие каникулы здесь отнимаются от общего количества стандартно. То есть, предварительно вычислите общее количество положенных дней, а далее уже выбирайте временной диапазон.

Предварительно все же необходимо оговорить все эти нюансы с работодателем — от этого будет зависеть, как рассчитать резерв отпусков. Это важно, чтобы в бюджете организации было достаточно средств для выплаты положенных отпускных. Если отпуск является оплачиваемым, то тогда все попавшие рабочие дни за это время будут оплачены, как и то время, когда сотрудник находится на рабочем месте.

Пример расчета

Если работник был принят на работу 1 февраля, то он сможет пойти в отпуск в августе, оформив при этом полностью отпуск (28 дней + положенные дополнительные дни). Если же в дальнейшем он уволится ранее, чем 1 февраля следующего года, то переплаты по отпускным могут быть удержаны из выплат при увольнении.

При неполном рабочем дне по дням отпуск будут высчитывать стандартно (то есть не 28/2 дней, если оформлен на полставки, а именно 28 дней). Разница лишь в выплатах — зависит от того, какая зарплата начислялась. Если же сотрудник оформлен не полностью, а по совместительству, то тогда для работающего на таких условиях может быть предусмотрен более длительный отдых — по длительности на основном рабочем месте. Единственный нюанс: за дополнительное время не насчитываются выплаты (берет он их за свой счет).

рассчитываем отпускТаким образом, обычно вопрос, как правильно рассчитать отпуск, имеет ряд дополнительных тонкостей. Чтобы правильно посчитать количество положенных суток отдыха, а также определить, каков размер выплат полагается, необходимо руководствоваться нормами Трудового Кодекса, а также коллективного договора, в которому могут быть предусмотрены дополнительные льготы и привилегии. Это позволит не только заранее определить число дней, но и спланировать данный график.

Видео

жажда