Оформление отпуска по совместительству и основному месту работы

Оформление отпуска по совместительству и основному месту работы

Основными правилами трудового законодательства предполагается, что отпуск по совместительству и основному месту работы должен быть полностью синхронизирован. При этом оплачивать сотруднику это время должны в обеих организациях. Но для этого нужно правильно все оформить.

Сейчас довольно много людей заинтересованы в совместительстве одновременно нескольких работ. Российский Трудовой Кодекс это вполне допускает и во многом для совместителей предусматривает одинаковые социальные гарантии и на основном месте, и на второстепенном. Очень часто такие сотрудники могут работать неполный рабочий день и использовать свободное время для работы в другой конторе (внешние совместители) или же просто осуществлять выполнение дополнительной работы в этой же компании (внутренний совместитель).

отпуск

Совмещаемый труд защищается законодательством точно также как деятельность основная. У таких сотрудников имеются такие же права и обязанности. Ущемлять каким-либо образом работающего по совместительству работодатель не имеет права.

К примеру, уволить совместителя даже при наличии основной работы без видимых причин будет считаться незаконным. Также лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска положены на одинаковых основаниях с другими работниками. Это очень важно по той причине, что совместителю вовсе не обязательно иметь отдельно основное место. Это может быть студент, который совмещает деятельность в организации и учебу.

В данном случае для него может быть крайне важен полный пакет социальных гарантий, а именно: предоставление ежегодного отдыха, защита от неправомерных увольнений, социальные выплаты. Именно поэтому законодательство защищает права таких сотрудников наравне с другими.

Законодательное регулирование

Отпуск по совместительству и основному месту работыТрудовым законодательством неоднократно акцентировалось внимание на том, что совместители точно также защищены нормами права как и любые другие категории сотрудников. То есть таким сотрудникам положены такие же социальные гарантии и выплаты, как и основным сотрудникам. Совместитель не может быть уволен без существенных на то причин, а также он имеет право на отдых. Все вопросы в отношении совместительства регулируются главой 44 Трудового Кодекса. Статья 286 ТК РФ регулирует конкретно вопросы предоставления отпуска совместителям.

В частности к основным особенностям подобных видов отдыха следует отнести:

  • отдых будет полагаться в тот же период, что и отпуск по основному месту. Заявление на отпуск внутреннему совместителю также нужно писать, как и внешним. Время отпуска стоит на обоих местах оговорить заранее. Если совмещение предполагает разный по продолжительности отпуск, то отпуск совместителям ТК РФ в данном случае определяет в большую сторону. Количество дней на отпуск таким сотрудникам предполагается такое же как и на основном месте, но при этом дополнительные дни не оплачиваются. Если достаточное время еще не наработано (6 месяцев еще не отработал) , то отпуск на работе по совместительству все равно полагается. Он предоставляется авансом, кроме того осуществляется выплата среднего заработка;
  • отпуск по совместительству и по основному месту работы могут и не совпадать. Заявление на отпуск совместитель может писать и в любое другое время. В данном случае нужно четко понимать, что отпуск совместителя в одинаковое время с основной деятельностью – это его право, а вот для работодателя – обязанность;
  • время больничного не учитывается в общую продолжительность отпуска. Причем не засчитываются эти дни не на основной работе, не на дополнительной. Для этого необходимо предоставить больничный лист в обе компании.

Таким образом, для обеспечения полноценного отдыха во время отпуска на основной работе во второй организации сотрудник также имеет право на отпускной период. На основании приказа с основного места работы сотрудник имеет право на оформление отдыха во второй компании.

При этом это не является обязанностью сотрудник. Он имеет право и не оформлять отпуск при работе по совместительству, продолжая работать.

заявление на отпускЕсли по основному месту работы сотруднику положен отпускной период длиннее, чем по совместительству, то ему в любом случае обязаны предоставить на второй работе отпускное время как по основному месту.

Декретный отпуск оформляется совместителем по желанию. Но вот дородовой больничный женщина не имеет право не оформлять. Нужно учесть, что даже если женщина находится в декрете, но при этом был найден работник, для которого эта должность станет основным местом работы, ее имеют право уволить. Такие действия работодателя не будут нарушением законодательства.

Особенности некоторых видов отдыха

Возможен отпуск для таких сотрудников не только плановый, но также и дополнительный, но тогда есть целый ряд нюансов для таких случаев:

  • по совместительству декретный отпуск предоставляется лишь тогда, если его оформили и на основном месте. При этом в данном случае он не может быть меньше по продолжительности, чем декрет на основной работе. Более того – женщина также может получить и все положенные выплаты в двух местах но при этом обязательное условие – совместителем она также должна проработать не менее 2 лет. В остальных ситуациях пособия выплачиваются только на основном месте. В другой организации могут просто предоставить само время, но при этом оплачивать ничего не должны;
  • работа по совместительству отпуск учебный не предполагает вообще. В данном случае вопрос положен ли таковой даже не обсуждается. Да, сотрудник имеет конечно же право написать заявление на предоставление такового, но при этом работодатель имеет полное право отказать. Чаще всего именно так и происходит, потому что считается, что сотрудник вполне может осуществлять деятельность на такой работе в свободное от учебы время.
  • дополнительные отпуска. Чаще всего Российская Федерация законодательно предусматривает такие отпуска за особые заслуги или особые виды выполняемых работ. Человек имеет полное право на такой отдых по основному месту работы, где обычно ему и удается заработать себе такие льготы, но при этом на дополнительной работе ему также не имеют право отказать в предоставлении подобного отпуска. В данном случае ему положены дни отдыха, но никакие выплаты при этом работодатель осуществлять не должен. Работнику просто предоставляются дни без сохранения выплачиваемой зарплаты.

То же самое касается и учебного отпуска. Если даже работодатель и согласился его предоставить, то он не обязан что-либо оплачивать за это время.

Расчеты положенных дней и выплат

дополнительный отпускМногие работодатели ошибочно информируют совместителей о том, что из-за того, что рабочий день отрабатывается не полностью, то и отпуск положен не в полном объеме. На самом деле это нарушение законодательства и влечет за собой штрафные санкции. Более того – несколько лет подряд не использовать свой ежегодный отпуск также считается нарушением трудовых норм.

Совместителю, как и любому другому сотруднику, положен отпуск не менее 28 дней за год. При этом, если на этот период выпадают праздничные дни, то также дополнительно положены еще дни (приплюсовываются к отпуску). Если же человек заболел и предоставил больничный лист работодателю, то на основании этого документа осуществляется продление отпуска на дни больничного либо перенос этой части отпуска.

Если по какой-либо причине все положенные дни не были использованы сотрудником, то компенсация за неиспользованный отпуск совместителю также должна быть выплачена при увольнении.

Средний заработок для выплаты отпускного пособия также рассчитывается в стандартном порядке на основании ст. 139 ТК РФ.

Расчеты положенных дней и выплатНа основном месте работы отпускные выплачиваются по общей схеме, исходя из среднего заработка. Оплатить время отдыха совместителя работодатель обязан, но на основании особых расчетов. К примеру, для работающих на 0,25 ставки отпускные будут рассчитаны в таком же процентном соотношении  за весь период.

Декретный отпуск, а также по беременности и больничный до родов оплачивается также, но это касается лишь больничного и единоразовой выплаты при уходе в декрет по совместительству. Все остальные положенные социальные выплаты женщина будет получать только 1 раз. То есть дотации и выплаты ей не полагаются в двойном размере.  Декретные по совместительству оплачиваются пропорционально начисленному заработку.

В некоторых случаях коллективным договором предприятия могут быть предусмотрены дополнительные выплаты декретчицам.

Если подразумевается работа по совместительству в декретном отпуске, то это допускается и оплата происходит в стандартном порядке на основании штатного расписания организации.

При этом иногда возможно возникновение определенных трудностей при увольнении. Как уже говорилось ранее, работнику могут предоставлять отпуск авансом, если он не отработал еще достаточное время. Если же человек решит после этого уволиться, не отработав положенное время, то в данном случае с его выходного пособия будет удержана вся сумма за перерасход дней.

Если же лицо, наоборот, не успело использовать все положенные дни, то в таком случае необходимо будет выплатить компенсацию. Она платится из расчета среднего заработка пропорционально к неиспользованным дням. Но если человек при этом не увольняется, а просто переходит на другую должность (трудовой договор при этом не расторгается!), то тогда никакие компенсации не выплачиваются. Просто на новой должности сотрудник сможет использовать оставшиеся дни.

Оплата отпускаИнтересно то, что сотрудник вовсе не обязан использовать дополнительные дни (свыше 28 дней), если он этого не хочет. К примеру, если дополнительное время отдыха было выделено работодателем в качестве поощрения либо если сотрудник занимает должность с нормированным рабочем днем, повышенной нагрузкой и т.д.

Ст. 126 ТК РФ четко определяет, что этот период может быть просто заменен денежной компенсацией по желанию работника. Для этого достаточно просто заполнить образец необходимого заявления, в котором указывается, какое именно количество дополнительных дней хотелось бы заменить денежной компенсацией.

Порядок оформления

В стандартном порядке отпуск предполагает предварительное согласование с руководством, а затем его документальное оформление непосредственно перед наступлением срока.

Процедура в этом случае следующая:

  • до середины декабря согласовывается график отпусков на следующий год;
  • за 2 недели до начала отпуска работник пишет заявление (это не принципиально важный фактор в случае предварительного согласования графика);
  • издается приказ о том, что у работника запланирован ежегодный отдых;
  • непосредственно перед оговоренной датой работнику оплачивается это время.

В случае, если отдых не запланирован заранее (декретный отпуск), то тогда работник просто предоставляет документы, подтверждающие на это право.

Отпуск совместителяДалее уже со всеми этими документами работник идет в организацию, где осуществляет совмещение и на основании этих данных оформляет документы на отдых. При этом в любом случае написать заявление он обязан за 2 недели до этого.

При этом практика показывает, что обычно лучше всего согласовать в обоих организациях желаемую дату, чтобы график был удобен для обоих работодателей. Так как чаще всего оформляется отпуск по внутреннему совместительству, то такой проблемы и вовсе легко удается избежать. Достаточно в отделе кадров один раз согласовать этот вопрос.

Оформляя отпуск внутреннего совместителя, в любом случае необходимо придерживаться стандартных норм и для обоих занимаемых должностей соблюдать необходимую процедуру: составлять приказ, производить расчеты, осуществлять начисления.

отпуск в двух организациях

Единственное важное отличие двух видов совместительства в вопросах составления заявления — внутренний совместитель отпуск оформляет просто написав заявление, а вот внешний совместитель обязан предоставить справку с основного места работы с утвержденными датами. Это и будет основным подтверждением того, что сотруднику должны предоставить отпуск именно в указанные даты.

Соблюдение всех законодательных норм важно не только для самого работника, но также и для работодателя, так как их нарушение будет чревато штрафными санкциями в случае выявления нарушений.

Время для учебы Учебный отпуск

Единственный нюанс: так как учебный отпуск может быть предоставлен только на усмотрение руководства организации, то работнику могут отказать в этом на любом из мест работы. Поэтому, к примеру, оформив учебный отпуск по основному месту работы, сотрудник может получить отказ в организации, где он является совместителем.

Самое интересное, что учебный отпуск может быть согласован со второй организацией, но основной работодатель может его не утвердить. В данном случае, его действия полностью правомерны и поэтому сотрудник будет вынужден оформлять свободное время без его оплаты или же договариваться об использовании ежегодного оплачиваемого отдыха.

Чаще всего это возникает в том случае, если совместителя организация сама направила на учебу без ведома основного работодателя. Исключение в этом случае составляют лишь внутренние совместители, где работодатель один.

жажда