Учебные отпуска: оплата и оформление в 2017 году

Учебные отпуска: оплата и оформление в 2017 году

В наше время многим приходится совмещать работу и учебу. Зачастую  такие работники прибегают к оформлению учебных отпусков. Работникам, совмещающим работу с обучением, работодатель может предоставить соответствующее необходимое время. При этом такой отпуск оплачивается. Ранее предоставление учебного отпуска возможно было на усмотрение работодателя. Сейчас же работодатель обязан не только приказ на учебный отпуск, но также и оплачивать работникам данное время.

Продолжительность

девушка с книгамиРасчет учебного отпуска в 2016 году осуществляется на основании статей Трудового Кодекса. Это целый комплекс норм, который зависит от того, по какой учебе предоставляется должный период. Распоряжение о предоставлении оплачиваемых дней выносится на основании данных норм.

Итак, статья 173 определяет для студентов ВУЗов по 40 дней на 1 и 2 курсах и по 50 на последующих для сдачи сессий. К таким относятся программы специалиста или магистра. Для получения среднего специального образования предусмотрено по 30 и 40 дней соответственно (ст. 174).

Дополнительно может быть предоставлено до 4 месяцев на сдачу итоговых экзаменов и защиту дипломной работы, а также 15 дней на вступительные экзамены.

Кроме того, может также писаться заявление с указанием требований сократить рабочую неделю на 1 день либо предоставить сокращенный рабочий день (данная гарантия закреплена в статье 173).

Оплата периода

плакат

Выплата за время учебного отпуска работнику производится из расчета его среднего заработка и регламентируется ст. 176 ТК РФ. Период будет оплаченный исходя из этих сумм точно также как и стандартный ежегодный отпуск. Ученический пропуск рабочего процесса оплачивает по количеству трудовых дней, выпавших на этот период.

Многих интересует как оплачивается учебный отпуск заочникам. В данном случае Российская

Федерация законодательно четко закрепила, что форма обучения значения не имеет. Учебный отпуск как оплачивается определяется стандартно на основании вызова из учебного заведения. В России для заочников оплата за время сессии или дипломирования определяется в стандартном порядке точно также как и при расчете выплаты при оформлении ежегодного обязательного отпуска.

Кроме того, когда оформляется предоставляемый учебный отпуск оплата должна быть осуществлена также до его начала.

Но при этом, рассматривая как предоставляется учебный отпуск оплата и оформление 2016, очень важно учесть один нюанс — при получении второго высшего руководитель не обязан одобрять заявление на учебный отпуск. Не важно, на заочном или другом виде учится работник. В любом случае, он имеет право просто на неоплачиваемый отдых в это время.

Исключение составляют лишь те ситуации, когда второе высшее образование сотрудник получает по направлению организации либо если он повышает квалификацию и профессиональный уровень (пример: после колледжа поступил в ВУЗ или после бакалавриата учится в магистратуре). В остальных случаях учебный отпуск Трудовой Кодекс не предусматривает.

Законодательное регулирование вопроса

Для начала стоит сразу оговорить, что учебные отпуска обязательно должны регламентироваться некоторыми нюансами:

  • по Трудовому Кодексу при обучении в двух ВУЗах одновременно сотрудник может использовать оплачиваемый учебный отпуск лишь один раз — оформление учебного отпуска происходит на основании документа из одного учебного заведения. Работникам предоставляется право выбора этого места;
  • российский Закон определяет, что работодатель может предусматривать работникам дополнительные выплаты при прохождении курсов повышения квалификации и получении другого образования, не предусмотренного государственной аккредитацией. Эти пункты должны изначально оформляться в коллективном договоре, который подписывают работодатель и сотрудник. Эта норма отдельно указана в ч.3 ст. 176. Как правило, когда работник собирается пойти на второе высшее образование по направлению руководства компании, составляется соответствующее соглашение, в котором указываются все аспекты данного вопроса.

заявление на отпускЭто необходимо прежде всего и для работодателя, так как зачастую в подобных ситуациях работодатель оплачивает такую учебу с последующим требованием отработки определенного периода. Также это очень распространенное явление в государственных учреждениях и силовых структурах. В данном случае нужно составить не заявление, а рапорт на учебный отпуск.

В вопросе как оформить его особых тонкостей не возникнет, так как бланк рапорта обычно отличается лишь наименованием и должностями, в остальном форма как должен выглядеть написанный документ не отличается от стандартного заявления для любой другой организации;

  • работодатель обязан издать приказ о предоставлении учебного отпуска работникам, которые предоставили вызов. Предоставление учебного отпуска – обязанность руководства организации. В противном случае это будет нарушением трудового законодательства и сотрудник имеет право обратиться в Трудовую Инспекцию для защиты своих прав;
  • оплата учебного отпуска должна быть лишь за плановые сессии. По правилам работодатель не обязан просто оплачивать то время, которое может потребоваться студенту на сдачу своих долгов по учебе. Если образовательный процесс вышел из под контроля, то на работе можно взять время за свой счет.

Особенности оформления

По факту никаких особых трудностей при оформлении подобного вида оплачиваемого отдыха не возникает. Работнику просто нужно выполнить следующие пункты:

  • перед сессией взять вызов в ВУЗе;
  • предоставить вызов в отдел кадров;
  • заполнить образец заявления на учебный отпуск;
  • подписать его у руководителя и получить постановление о предоставлении;
  • в заданное время приступить к учебе.

Как написать заявление обычно рассказывают в отделе кадров. Нюансы каждой организации будут зависеть лишь от ее названия и данных руководства.

заявление учебный отпуск

В остальном если оформляется подобный отпуск заявление стандартно. Оно включает в себя следующую информацию:

  • необходимые даты;
  • название образовательного заведения;
  • обязательное сведение о том, что вызов прилагается.

Предоставить вызов на сессию работодателю сотрудник обязан за 2 недели до ее начала. В противном случае он должен брать дни за свой счет. Далее уже после прохождения сессии он может взять на учебе подтверждающий документ и предоставить его работодателю. На усмотрение руководства может быть осуществлен перерасчет заработной платы, а также дней. Но в данном случае все будет зависеть лишь от руководства организации, так как работник сам нарушил нормы и сроки, предусмотренные законодательством.

образец приказа учебный отпуск

Подводя итоги, стоит еще раз отметить, что если работник проходит обучение впервые либо это необходимо для повышения его квалификации, то руководство предприятия должно предоставить ему не только необходимое на это время, но также и оплатить его в размере среднемесячного заработка. Но при этом очень важно все правильно оформить и своевременно предоставить в отдел кадров все подтверждающие документы.

жажда