Как составить уведомление об отпуске за 2 недели (образец)

Как составить уведомление об отпуске за 2 недели (образец)

Для каждого работника законодательство предусматривает право на отпуск. Изначально вся информация по каждому работнику вносится в реестр учета отпусков (график), делается отметка в табеле. При этом непосредственно заранее сотруднику должны напомнить о времени начала отпуска в письменной форме.

Предназначение документа

Уведомление об отпускеУведомления об отпуске лишь на первый взгляд носит чисто формальный характер. На самом деле в некоторых случаях данный документ особо важен. К примеру, если цикл производства непрерывный и работники в обязательном порядке должны выполнять свои обязанности, то тогда очень важно соблюдение всех графиков.

Уведомление об отпуске носит действительно формальный характер, если предварительно по инициативе работника было составлено заявление о предоставлении отпуска. В любом случае на таком документе должна быть подпись работника, подтверждающая его ознакомление, а также регистрирующего сотрудника.

Общие положения

Данный документ имеет целый ряд особенностей, которые нужно учитывать: Уведомление об отпуске 1

  • необходимо в обязательном порядке вносить информацию в журнал регистрации уведомлений. Регистрируется по типу всех стандартных извещений;
  • после того как регистрируем документ, его нужно хранить на предприятии минимум 5 лет (в случае ликвидации организации документация передается в архив);
  • в течении двух недель до начала времени отдыха необходимо ознакомить с ним работника;
  • если работник по какой-то причине не смог лично подписать документ, то его нужно направить заказным письмом. Важный момент состоит в том, что тогда датой уведомления официально будет признана дата, когда письмо было вручено;
  • в случае совместителя это действительно скорее просто формальность. Работник сам должен оповестить, когда у него начинается отпускной период на основной работе и поэтому он на этот момент уже все должен знать;
  • для иностранного гражданина предусматривается обязательное уведомление УФМС. Работникам миграционного отдела придется сообщить из-за возможного получения гражданства. Для миграционной службы важно получить сведения о том, что сотрдник в этот период может покинуть регион (особенно важно это для тех регионов, где выпускают за рубеж неактивно);
  • даже если сотрудник не подписал документ, то это вовсе не предполагает отмену отпуска.

Правила составления Уведомление об отпуске правила составления

Как таковой формы как должно составляться уведомление о начале отпуска не предусмотрено. Но в любом случае образец уведомления должен включать в себя ряд основной информации, без которой содержание любого бланка можно будет признать недействительным. Уведомление об отпуске за 2 недели (образец) должно включать в себя:

  • реквизиты компании, данные руководства и работника;
  • подробные сведения о том, когда именно работник будет отсутствовать на работе;
  • регистрационные штампы, подписи;
  • собственно текст с указанием всех законодательных норм, на основании которых будут осуществлены действия (работодатель указывает статью 123 ТК как главное основание и подчеркивает, что подписью сотрудник соглашается с уходом в отпуск).
жажда