Как оформить заявление на отгул

Как оформить заявление на отгул

Каждый сотрудник имеет право оформить отгул. При этом в некоторых случаях работодатель не может не предоставить отгул. Но при этом важно знать основные особенности данной процедуры, а также знать как правильно написать заявление на отгул, а также какое законодательное регулирование подобного момента. При этом работник должен понимать, что количество дней в данной ситуации ограничено. Если же работнику нужно отлучиться всего на несколько часов, то об этом также необходимо письменно уведомить руководителя и получить его согласие. При этом будет произведен перерасчет заработной платы или необходимого времени отработки. Без подобного документа отсутствие на рабочем месте признается прогулом.

Основания предоставления

Законодательством предусматривается обязанность сотрудника отработать время, которое он будет отсутствовать на рабочем месте. Исключение составляют лишь те ситуации, когда взять отгулзаработная плата за это время не выплачивается.

Предусматривается несколько главных оснований, которые обычно пишут в заявление на предоставление отгула:

  • отгул за ранее отработанное время;
  • отдых в счет неотгуленного отпуска;
  • отгул без сохранения зарплаты;
  • предоставление отгула с последующей отработкой.

Также заявление на отгул может быть написано и со ссылкой на дополнительные права, которые в данной ситуации для некоторых категорий работников предусматривает трудовое законодательство.

К примеру, предусматривается дополнительный отгул за сдачу крови. Без выплаты зарплаты предусматриваются дополнительные дни для родителей детей-инвалидов, а также в связи со свадьбой, похоронами близкого родственника. Это важно учитывать, так как даже количество допустимых дней без сохранения заработной платы строго ограничивается законодательством. В остальных ситуациях работник в обязательном порядке должен будет отработать предоставленное время или принести документ, подтверждающий значимость причины отсутствия на рабочем месте.

Отгул за донорствоВажно понимать, что когда работник пишет заявление о предоставлении отгула, то он должен быть готов и к отказу. Даже если это время без содержания, то работодатель практически всегда имеет право не подписать заявление о предоставлении внепланового выходного.

При этом также предусматривается и ряд оснований, когда работодатель не имеет права не удовлетворить просьбу об отгуле. К примеру, нельзя не предоставить сотруднику свободные дни на свадьбу. Но подобное надо обсуждать заранее. Если работник имеет право на дополнительные выходные в связи с уходом за инвалидом, то должна быть составлена служебная записка, в которой пишутся все положенные дни. В таком случае работник имеет право на предоставление выходных именно в ранее оговоренные даты.

Существует правило: основание в обязательном порядке пишется, когда составляют заявление. Если у работника есть какие-либо документы, подтверждающие его право на дополнительный выходной, то это нужно указать в документе (к примеру, справка о сдаче донорской крови). Но, с другой стороны, не любой документ в такой ситуации будет являться весомым аргументом (к примеру, справка из школы о проведенном собрании родителей не считается) – необходимый перечень оговаривается на законодательном уровне (ситуации, когда работник имеет право на дополнительный отдых).

Процедура оформления

Если работнику необходимо некоторое время отсутствовать на работе, то он должен соблюдать положенную форму оформления подобных моментов. В частности необходимо: Оформление отгула

  • нужно заполнить образец заявление на отгул;
  • подписать на отгул заявление у руководителя;
  • подать бумагу в отдел кадров. По возможности предоставить дополнительные подтверждающие документы, которые предоставляют такое право работнику.

В Законе четко не указано за сколько именно дней необходимо уведомить о подобной просьбе руководителя. Не запрещается это сделать даже в тот же день (чаще всего именно так пишется заявление на отгул на полдня или на несколько часов). Главное требование здесь – наличие подписи руководителя.

При его согласии вполне возможно все оформить даже в тот же день. При этом, как показывает практика и корпоративные нормы, все же зачастую принято уведомить о своих планах руководителя хотя бы за пару дней, чтобы он при необходимости мог скорректировать рабочий график.

Интересен тот факт, что законодательством четко не предусматривается, когда работник имеет право взять отгул за ранее отработанное время, за донорство или прочие существенные основания. То есть работодатель не может отказать ему в таком праве, особенно если это и вовсе ранее отработанный уже период. То есть даже если работник не напишет заявление на отгулы за ранее отработанное время, то по факту уволить его не имеют право.

Но, с другой стороны, он отсутствовал в рабочее время без предупреждения руководства. Ситуацию с таким временем в крайнем случае конечно можно урегулировать в судебном порядке, но это весьма редкие случаи. Зачастую все же такие вопросы регулируются в индивидуальном порядке по согласованию двух сторон. Это наиболее удобно, ведь в таком случае и работодатель, и сотрудник могут договориться именно таким образом, как будет максимально удобно всем.

Порядок составления заявления Порядок составления заявления на отгул

Образец заявление на отгул обычно предоставляют работнику в отделе кадров и ему остается только вписать в пример свои данные. При этом бланки будут несколько отличаться в зависимости от тех оснований, которые пишите в документе. Поэтому нужно хотя бы примерно представлять,как написать заявление на отгул и перечень основных требований, предъявляемых к документу в 2016 и 2017 годах.

В частности, если работнику нужен дополнительный выходной не на один день, то это вовсе не значит, что для первого дня и для второй даты нужно писать разные бланки. На самом деле можно указать в днях, сколько именно нужно дней отдыха (указываются конкретные даты).

Когда пишется заявление на отгул образец включает в себя следующие основные пункты:

  • основные реквизиты компании;
  • данные работника (ФИО, должность);
  • дата составления, подпись;
  • причина (заявление на отгул в счет отпуска, заявление на отгулы за ранее отработанное время, дополнительные дни донору и т.д.);
  • указание дополнительных документальных приложений, подтверждающих подобное право. В таком случае в справке или документе должно акцентироваться внимание на том, кому и какое право должен предоставить работодатель;
  • даты. Если работник хочет взять выходной на 1 день, то вполне достаточно просто указать в бланке дату. А вот если это будет неполный день, то тогда указывается с какого именно часа и до скольки работник будет отсутствовать. Но дата при этом в любой случае будет указываться.

По поводу причины многие специалисты отделов кадров и юристы предлагают различные трактовки: Отгул на работе

  1. Причину можно не указывать, если она не предоставляет конкретных льгот.
  2. Не всегда нужно уточнять более детальную причину. К примеру, достаточно просто составить заявление на отгул по семейным обстоятельствам и вовсе не нужно детально описывать проблему.
  3. Если пишется заявление на отгул за ранее отработанные часы или дни, то нужно акцентировать внимание на том, когда именно было отработано это время, которое теперь работник хочет вернуть назад. Если же это заявление на отгул с последующей отработкой и работник четко уже знает дату этой отработки, то ее также можно включить в документ.
  4. Если это будут дни в счёт отпуска, то некоторые работники отделов кадров просят дополнительно указывать и новые временные рамки отпуска.

Видео

жажда