Написание заявления о переносе отпуска на другой срок

Написание заявления о переносе отпуска на другой срок

Трудовой Кодекс четко гласит, что планирование ежегодного отпуска должно происходить заранее. Эти даты должны вноситься в специальный график. Это необходимо прежде всего для распределения трудовой нагрузки между сотрудниками для обеспечения нормального производственного процесса. Проще говоря, нужно составить такой график, чтобы производство не страдало от ухода в отпуска сотрудников, то есть недопустимо, чтобы на лето (на июль) каждый сотрудник планировал отпуск. Расписание составляется таким образом, чтобы в идеале все время отсутствовало равное количество работников. Но ТК РФ допускает перенос ежегодного отпуска, но если на то имеются весомые причины.

Основания для переноса отпуска

уход в отпускКонечно же отменить предоставление отпуска вообще никто не имеет право не при каких обстоятельствах. Если даже сотрудник по своей инициативе не желает использовать его, то затем работодатель должен будет оплатить эти дни, а также начислить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск.

При этом ТК РФ допускает перенесение оплачиваемого отпуска на другое время, если на то имеются весомые основания. Но при этом работодатель должен понимать, что если рассматривать можно ли переносить отпуск на следующий год, то ответ здесь однозначный – нет. ТК РФ четко определяет, что переносится отпуск только в пределах календарного года.

Так как перенос отпуска на следующий год не допускается, то в случае неиспользования дней отпуска по уважительной причине работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный период.

на пляже с компомЗа 2 недели до отпуска по графику, согласно нормам ТК РФ, работодатель должен уведомить сотрудника о его наступлении. При этом написанный бланк должен быть подписан работником. Если работодатель этого не сделал, то возможно написать заявление о переносе отпуска, заявление пишется на желаемый срок.

Причина переноса отпуска может быть различных видов, которые условно можно объединить в 2 группы:

1. Перенос отпуска по желанию работника

В данном случае речь идет о личных обстоятельствах, которые мешают работнику уйти в отпуск:

  • перенос отпуска в связи с больничным. Можно конечно оформить больничный в отпуске, но тогда это приведет к своеобразным трудностям в выплатах и расчетах. Статья 124 Трудового Кодекса определяет, что больничный лист во время отпуска дает основание для его переноса. Возможно как перенесение части отпуска в связи с больничным листом, так и просто его продление. Издание приказа о переносе отпуска в связи с больничным должно происходить сразу после предъявления больничного листа сотрудником;
  • финансовые трудности.
  • по семейным обстоятельствам.

В данном случае рассмотрение переноса отпуска по инициативе работника – это личное дело руководителя и не всегда он обязан подписывать приказ о переносе отпуска. Конечно, в случае с больничным перенести отдых работодатель обязан, как только больной предоставит больничный лист.

А вот в случае с другими основаниями заявление на перенос отпуска может быть не всегда одобрено даже если сотрудник предоставит подтверждающие документы (их наличие – обязательное требование, когда заполняется образец заявления на перенос отпуска).

2. Перенос отпуска по инициативе работодателя

Чаще всего происходит перенос отпуска по производственной необходимости. Такое рабочее время должны оплачивать в стандартном режиме. Для этого необходимо в образец приказа о переносе отпуска не только внести всю необходимую информацию о сроках и причинах, но также и согласовать это с сотрудником. Перенос допускается только по его согласию.

приказ о переносе

Наиболее возможный вариант  — перенос отпуска в связи с производственной необходимостью. Это происходит, если сотрудник занимает временный пост руководителя в связи с его болезнью, отправляется в командировку или же просто на предприятии появляется срочная работа. Также возможны причины переноса отпуска, такие как реорганизация предприятия или внеплановые проверки вышестоящими структурами. В данном случае форма оформления стандартна, но при этом требуется обязательное согласие сотрудника.

В исключительных ситуациях даже возможен перенос части отпуска на следующий год, но в данном случае перерыв между ежегодными отпусками не может превышать 1 год.

Особо стоит выделить ситуацию с переносом праздничных дней. Если праздничный день выпадает на время отпуска, то отпуск должны продлить на количество таковых. При этом праздник оплачиваться не будет. Но если происходит перенос праздничных дней, которые выпали на выходные, и это время выпадает на отпуск, то тогда дополнительные дни не полагаются.

не пускают в отпускВесь перечень таких дней имеется изначально в Трудовом Кодексе и поэтому при планировании отпуска обычно все эти нюансы просчитываются заранее. Это имеет значение как при оплате отпуска, так и при составлении графика. Но здесь очень важно правильно написать заявление. Затем уже составляется график с учетом всех этих особенностей. В данном случае никакие специальные служебные записки на продление отпуска составлять не нужно.

Допустимые сроки

Любое заявления о переносе отпуска по инициативе работника или руководства должно быть написано не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты. Образец заявления о переносе отпуска можно взять в отделе кадров, а затем уже, заполнив, подписать у руководства и отнести в отдел кадров. Служебная записка также подается в эти сроки, если приходится переносить по инициативе руководства компании.

Оплаченный отпуск сотрудник имеет право не брать весь сразу, а разделить его на несколько частей. Но единственное требование – хотя бы одна часть должна быть минимум 14 дней.

Если заявление не будет написано в установленные сроки, то подобная процедура считается нарушением и даже в случае обоюдного согласия на работодателя может быть наложен штраф.

Особенности заполнения заявления

Стандартный образец заявления на перенос отпуска обычно выдают в отделе кадров организации. Это стандартный пример, который считается типовым именно для этой компании. Но все же нужно понимать, что четких требований как написать заявление законодатель не выносит. Любое заявление о переносе отпуска на другой срок образец имеет произвольный. Оно может быть написано как от руки, так и набрано на компьютере – это не принципиально важно. Заполнять заявление о переносе отпуска образец помогает тем, что не позволяет забыть что-то важное.

заявление о переносе

В тексте заявления необходимо в обязательном порядке указать причину переноса. Если существуют подтверждающие документы, то необходимо указать их перечень. Также указываются даты отпуска по графику и новые предполагаемые.

Рассматривая как внести изменения в график отпусков, выделить, что для начала утверждается такое заявление  прежде всего у непосредственного руководителя. А уже после этого с ним можно идти в отдел кадров и менять график.

жажда