Режим рабочего времени

Режим рабочего времени — виды, особенности, порядок установления

Для любого работника трудовым договором в организации должен быть четко определен режим рабочего времени и времени отдыха. Статья 100 ТК РФ предусматривает фиксирование этой информации документально при приеме на работу. Для некоторых категорий работников ТК РФ делает оговорку о том, что режим рабочего времени может устанавливаться дополнительными нормативными отраслевыми документами (режим рабочего времени педагогических работников, пожарных, спасателей, медиков). В любом случае устанавливаться эти нормы должны в документальной форме, работник должен подписывать приказ о режиме при оформлении трудоустройства.

Основные понятия

Понятие режима рабочего времени подразумевает четкое распределение труда в определенный период (день, неделя). режим рабочего времени

Статья 100 ТК РФ определяет, что на предприятии должна быть точно зафиксирована:

  • продолжительность рабочей недели (сменный режим, пятидневка);
  • распорядок дня (график рабочего времени устанавливается в данной ситуации коллективным договором);
  • ненормированный рабочий день. Такой график обычно предусмотренный для определенных категорий работников. Он должен в обязательном порядке фиксироваться в коллективном договоре, так как работающий сотрудник имеет право в таком случае на определенные компенсации (дополнительные дни к отпуску).

Измерителями графика работы является продолжительность трудового дня, недели, смены. При этом график может быть стандартным или сокращенным. Сокращенный может быть день либо неделя. Режим неполного рабочего времени может устанавливаться для определенных категорий работников на основании предусмотренных социальных гарантий либо для любого другого сотрудника, если будет достигнута такая договоренность с руководителем предприятия.

Виды графика

Виды трудового графика могут быть разнообразными. Главное – закрепить это в трудовом соглашении работников с работодателем и не превысить максимальное количество времени, предусмотренное законодательством.

Согласно ТК РФ принято выделять следующие виды режимов рабочего времени:

  1. Режим гибкого рабочего времени. Предполагается индивидуальный рабочий график, который может устанавливаться для конкретных работников либо для штата в целом. Но все же в подобных ситуациях обычно предполагается, что сотрудники предприятия работают веерно и поэтому график для каждого будет индивидуален. Работа в режиме гибкого рабочего времени при этом предполагает, что сотрудник будет отрабатывать предусмотренное количество часов, только время отработки он определяет самостоятельно либо по согласованию с руководством.
  2. Стандартный. В таком случае у работника есть четкий график, указанный в коллективном договоре. Четко определяется время начала и окончания рабочей смены, перерыв.
  3. Раздробленный трудовой день. Чаще всего предусматривается для тех работников, у которых имеется конкретный перечень обязанностей, которые необходимо выполнить. К примеру, кормление животных животноводом требуется в определенное время – именно тогда работник и должен присутствовать на рабочем месте. В остальное время в нем нет потребности. Суммарно сотрудник должен отрабатывать положенное количество часов в неделю.
  4. Режим неполного рабочего времени. В индивидуальном порядке может быть применим для любого работника по согласованию с руководителем. Предполагается, что работник отрабатывает не полную ставку, а какой-то оговоренный процент времени. В остальном точно также может предусматриваться график смен, их начало и т.д. Единственное условие — работа в режиме неполного рабочего времени обычно не допускается для государственных служащих. В таких организациях работники могут быть оформлены только на полную ставку и со строгой установкой времени начала и окончания трудового дня.

Регламентирование и особые случаи

Для некоторых категорий работников законодательством предусматриваются особые условия работы. К примеру, особенности режима подсчета рабочего времени педагогических график рабочего времениработников предусматриваются отдельными нормативными актами. Это касается пожарных, работников силовых структур, медиков. Для таких работников может быть предусмотрен не только особый график работы, но и иное количество отработанных часов, чем для других работников.

В данном случае существуют дополнительные нормативные документы, которые регламентируют работу ведомств и направлений. Руководствоваться следует в такой ситуации этими нормами. При этом они не могут противоречить нормам трудового законодательства. Если же какие-либо пункты несколько отходят от стандартных правил, то тогда предусматриваются компенсации и дополнительные социальные льготы. К примеру, за ненормированный рабочий день работник получает дополнительные дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Все эти нормы должны быть указаны в трудовом соглашении.

Также отдельно принято выделять и работу вахтовым методом. Если свои обязанности работник выполняет отдаленно от места проживания, то обычно он выезжает туда на 2-3 недели или даже месяца. При этом уже по месту нахождения также предусматривается график смен, отдыха.

Документальное оформление

Статья 91 ТК РФ определяет максимальную длительность трудового дня, недели. Считается грубым нарушением превышение параметров,  но при этом непосредственно сам график может быть установлен по собственному усмотрению руководства компании. В каждом случае может определяться начало и конец трудового дня, перерыв, выходные.

Данные моменты фиксируются в трудовом договоре, который работник подписывает при трудоустройстве. Единственное условие – если для разных работников предусмотрен разный график, то эти моменты должны быть зафиксированы в трудовом соглашении каждого сотрудника, а не только в общих документах по организации. Но в дальнейшем возможно изменение режима рабочего времени.

оформление рабочего времениОбычно изменения могут быть внесены и по единоличной инициативе руководителя компании, но для этого все же должны быть особые основания, предусмотренные законодательством. Кроме того, практически всегда предварительно проходят обсуждения руководства с профсоюзами. Там и утверждается новый график, обсуждаются причины и последствия данных корректировок.

После того как все решено издается официальный приказ об изменении режима рабочего времени. Документ подписывается всеми работниками, которых касаются изменения.

Когда необходимо составить приказ об изменении особенностей режима рабочего времени образец лучше найти стандартный. Затем уже в пример вносятся данные организации, для которой он предусматривается.

В бланк в обязательном порядке должны быть указаны такие пункты:

  • наименование организации, данные руководителя;
  • указание об отмене старого графика, введении нового;
  • детальное уточнение графика, для кого он предусматривается (персонально для работника, для подразделения либо всего штата в целом);
  • причина изменения графика работы;
  • дата, с которой приказ начинает действовать и изменения вступают в силу.

Документ должен содержать полный перечень всех этих пунктов, так как  иначе контролирующими органами при проверке документации это может быть указано как нарушение, которое влечет за собой ответственность руководства компании.

Итак, соблюдение всех законодательных норм в отношении рабочего процесса на предприятии является важным требованием к руководителю компании. Без этого могут наступать серьезные последствия и наложение штрафных санкций на организацию. Именно поэтому важно учесть все особенности режима рабочего времени работников при составлении трудовых соглашений и организации трудового процесса.

жажда