Суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени — особенности оформления

Сейчас многие руководители предпочитают вести суммированный учет рабочего времени. Российский Кодекс допускает подобную систему учета, но важно понимать как вести подсчеты за учетный период, правильно документально оформлять режим. Проблема что именно в таких ситуациях очень часто допускаются ошибки, возникающие из-за того, что не все просто до конца понимают суть понятия и особенности составления документов. Из-за таких нарушений возможны штрафы и прочие наказания. Сложнее всего не допускать превышения нормы либо правильно оформлять и оплачивать эти часы.

Основные понятия

ТК РФ предусматривает суммированный учет рабочего времени 2017. Система может устанавливаться, если компания предполагает выполнение работ для своих сотрудников, суммированный учет рабочего временикоторые нельзя четко распределить на конкретный срок. Часто график предполагает веерное проставление смен. Крайне сложно разделить количество часов, которые нужно отработать за неделю, на количество смен. Явный пример – врачи, которые дежурят по сменам. Отработав 2-3 дежурства за неделю они перевыполняют недельную норму, поэтому потом могут работать меньше часов. Поэтому учет рабочего времени при сменном графике лучше вести суммарный, когда подсчитывается общая продолжительность за учетный период (зачастую за месяц).

Ведение дел существенно упрощает организацию рабочего процесса, составление графиков, расчет заработной платы за учетный период.

Для некоторых компаний вести суммированный учет рабочего времени важно, чтобы не нарушать нормы ТК РФ. Это объясняется тем, что рабочее время по сменному графику значительно предусматривает допустимое количество, законодательно предусмотренное. Если не будет внесена оговорка в акты, то потребуется оплата сверхурочных за учетный период.

Фиксирование документально

Суммированный учет рабочих часовСогласно ТК РФ суммированный учет продолжительности рабочего времени 2017 год должен быть оформлен особым образом. Изначально суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре оговаривается при приеме. Если порядок необходимо устанавливать позже, то в трудовой договор вносят дополнительные регламентирующие изменения. Сам договор не переписывается полностью. Составляется приложение, в котором делается оговорка о корректировке режима работы. Положение о суммированном учете рабочего времени согласно ТК РФ должно также составляться отдельно. Подписывается обязательно соглашение с работником. Помимо этого работающий сотрудник подписывает приказ. Помимо этого составляется и особый дополнительный акт, конкретно регламентирующий особенности учета.

Данное нормирование рабочего времени возможно лишь по инициативе руководителя организации. Самостоятельно работник не может направить заявление с просьбой о таком регламентировании труда. Зафиксировать это может работодатель путем издания приказа. Российская Федерация имеет определенные утвержденные параметры подобных документов и поэтому первоначально потребуется образец.

Далее в него вносятся обязательные пункты:

  • название компании;
  • причины перехода на подобный режим (ссылка на нормы ТК РФ);
  • часовой объем, который отрабатывать;
  • на кого распространяется правило;
  • когда начинает действовать.

Особенности зарплаты

При оформлении рабочего времени оклад предусматривается за учетный период. Оплата труда при суммированном учете рабочего времени производится за все отработанное время Особенности зарплаты в установленные сроки (дата выплаты зарплаты).

При подсчетах за основу все же берется количество рабочих часов, предусмотренных законодательством на период времени. Если работнику пришлось перерабатывать, то это время должно оплачиваться как сверхурочное. Переработка при суммированном учете рабочего времени оплачивается в стандартном режиме по обычному тарифу. Если сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени выпадают на выходные (праздники), то оплата осуществляется в двойном размере. Эту информацию необходимо зафиксировать при ведении учета рабочего времени.

Иногда возможна недоработка при суммированном учете рабочего времени. Это возможно, если работник не захотел перерабатывать лишнее время, при делении необходимого количества часов не получилось целое число смен. Оплата за отработанное время проводится пропорционально количеству отработанных часов. Стаж работнику идет полностью, если достаточно отчислений (к примеру, при минимальной зарплате отчислений за неполный месяц будет недостаточно для начисления его всего в стаж).

Особые случаи

Наиболее распространенными является такое применение подобного вида учета:

  1. Суммированный учет рабочего времени водителей. Объясняется производственной необходимостью, особенностями рабочего графика. Водитель чаще всего работает посменно. Особое внимание стоит уделить работе дальнобойщиков, которые могут за один рейс полностью отработать необходимое количество часов. Вся эта информация вносится в транспортный табель.
  2. Для педагогов. Суммированный учет рабочего времени устанавливается иногда — для этих работников предусматривается особый учет рабочего времени, сокращенное количество часов. Иногда сотрудник (особенно ВУЗов) может отрабатывать необходимые часы не пропорционально по неделям. Тогда используется такой учет.
  3. Для работников, которым предусматривается определенный объем работы либо их присутствие на рабочем месте не нужно. Работник выполняет свою работу по мере необходимости и это определяется производственными особенностями, не конкретным графиком.

Особенности оформления учетных документов

Особенности оформления учетных документовСоставляя график, важно учитывать максимальное количество допустимых в неделю часов, просчитывается количество за месяц. Важно соблюдать эти нормы, чтобы не возникало излишних переработок. Также следует взять во внимание количество работников на участке, чтобы не возникло накладок либо нестыковок по сменам.

При составлении графика следует брать во внимание прочие трудовые нормы: положенный перерыв, выходные, отпуск, интервал смен. Кроме того, нельзя ставить подряд несколько смен. В табеле важно отмечать отдельно смену, ее длительность.

Итак, данная форма подсчета времени является для некоторых организаций не просто особенностью, а производственной необходимостью, которая важна для соблюдения норм трудового законодательства. Особых трудностей при ведении такого учета обычно не возникает, но все же важно следить за правильностью оформления всех документов, чтобы избежать нарушений. Иначе работодателю могут быть выписаны штрафы. Особенно часто это происходит из-за превышения количества часов работы. Но зато некоторый график работы предполагает подобную организацию рабочего времени как единственный возможный вариант упрощения подсчетов.

Самое главное – составляя трудовой договор, изначально указать все особенности и параметры, чтобы в дальнейшем избежать спорных моментов со стороны контролирующих органов и самого работника. Важно учесть как оплачивается переработка, если она вдруг возникнет. Но надо помнить, что даже если работник согласен на определенные условия, то все равно в договоре могут быть оговорены только моменты, которые не противоречат законодательству.

жажда