Составляем табель учета рабочего времени

Составляем табель учета рабочего времени

Законодательно предусмотрено, что любой работодатель в обязательном порядке должен вестиопределенную документацию, в том числе и табель учета использования рабочего времени. Заполняться бланк должен ответственными лицами, официально предусмотренными соответствующим приказом.

Предназначение табеля

Законодательством предусмотрено, что журнал учета рабочего времени сотрудников должен вестись в обязательном порядке, независимо от типа предприятия, формы его собственности.

Если учет рабочего времени сотрудников отсутствует, то это считается административным нарушением и за него предполагается ответственность не только для работодателя и организации в целом, но и для тех лиц, которые по приказу являются ответственными за ведением данного документа.

Вести табель учета рабочего времени необходимо для того, чтобы в дальнейшем на основании полученных сведений осуществлять начисление зарплаты за суммарный отработанный период времени. Также табель учета рабочего времени необходим для того, чтобы осуществлять контроль за соблюдением дисциплины в компании, обозначение нарушений распорядка.

Кроме того, ведение табеля учета рабочего времени необходимо также для того, чтобы контролировать порядок соблюдения законодательных норм в отношении того, какова должна быть продолжительность рабочего дня и недели.Учет рабочего времени персонала подлежит особому контролю при проведении проверок соответствующими государственными органами, поэтому данному моменту стоит уделить особое внимание.

табель учета рабочего времени

Ответственные лица

ответственные лицаВести график учета рабочего времени может любой сотрудник предприятия, назначенный ответственным за данный вопрос. Предварительно им должен подписываться приказ о назначении, в противном случае требовать с него заполнение табеля учета рабочего времени работодатель не сможет.

Далее нужно строго определить кто подписывает табель учета рабочего времени. Обычно это делает ответственный за данный вопрос специалист по кадрам. Перед тем как подписать он должен проверить все внесенные в календарь данные, а затем передать подписанный бланк в бухгалтерию.

Так как положение о табельном учете рабочего времени четко не оговаривает кто должен вести календарь эти обязанности в небольших компаниях выполняют специалисты по кадрам. Но при этом режим и учет рабочего времени по решению работодателя может вестись кем-угодно. Главное – в приказе указать данные и должность того работника,  который будет ответственным за календарь СУРВ.

Правила заполнения

Существует строгая форма, как должен выглядеть бланк табель учета рабочего времени на 2017 год.Как заполнить табель учета рабочего времени также предусматривается заполнение табеляправилами ведения деловой документации. Рекомендуется вначале найти образец заполнения как должен выглядеть календарь, а затем уже начинать работать с ним. Рассчитано, что работодатель берет чистый бланк и затем уже просто вносит туда информацию. Предусмотрены также строгие обозначения в табеле учета рабочего времени (буквенные либо числовые), которыми и должны вноситься все сведения в календарь.

Предполагается, что табель учета рабочего времени 2017 должен включать в себя данные о:

  • отработанном времени (количество часов нужно заполнять ежедневно);
  • нарушениях (прогулы, опоздания);
  • переработки, сверхурочные;
  • правомерное отсутствие работника (отгул, отпуск).

Виды учета рабочего времени предполагают внесение информации об отработках, предусмотренных правилами (стандартный служебный график). Таким образом учитывается суммированный период работы и предполагаемый отпуск. С другой стороны,программа учета рабочего времени может фиксировать любые отклонения от нормы (контроль по прогулам, опозданиям), предусмотренной предварительным графиком.

Стандартный табель учета рабочего времени скачать можно легко на нашем сайте. При этом если форма Т 13 является применимой лишь для тех компаний, где на входе имеет турникет, который фиксирует каждый вход или выход работника, то форма Т 12 будет стандартной для всех организаций.

Табель учета рабочего времени (форма) — скачать

ФормаТ 13 табель учета рабочего времени имеет важный недостаток перед Т 12 – там отсутствует Раздел 2, куда можно вносить информацию о том, каким образом происходит оплата труда работника.

То есть табель учета рабочего времени Т 13 подходит для тех компаний, где процесс автоматизирован, а табель учета рабочего времени бланк Т 12 предполагает заполнение полностью вручную. Формы Т 12 и Т 13 схожи в системе заполнения. Имеется специальный код – буква, обозначающая конкретное событие (отсутствовал, отработал полный день).

Также журнал учета рабочего времени образец содержит информацию и об особенностях оплаты труда, предусмотренных для работника. В таком случае по данному работнику фиксируется информация о том, какие образом произведены выплаты (оплата больничного, выдача зарплаты и т.д.).

Нюансы ведения табеля и нововведения

На данный момент все более популярным становится автоматизированный учет рабочего времени. Программа табель учета рабочего времени может быть самой разной, нюансы заполнения табеляпредлагаемой различными компьютерными компаниями. Основная задача при этом – максимальная автоматизация процесса. Изначально при приеме на работу происходит регистрация работника в системе и скачивание его основных данных. Далее автоматизировать процесс помогает биометрия – ведется учет рабочего времени по отпечатку пальца.

Подобное изобретение позволяет легко фиксировать присутствие и отсутствие на рабочем месте работника без участия других контролирующих сотрудников. Биометрический учет рабочего времени позволяет не только снизить нагрузку на штат работников, но и сделать процесс ведения более объективным, независимым.

Но, с другой стороны, в этом и основной недостаток – в автоматический учет рабочего времени довольно сложно вносить какие-либо корректировки. Таким образомпрограмма учета рабочего времени проверяется контролирующими органами в своем первоначальном виде и тогда при наличии существенных причин нарушения трудовой дисциплины необходимо объяснять каждое недоразумение, так как биометрическая система учета рабочего времени не позволяет полностью удалить информацию об отсутствии на работе.

Законодательством четко предусмотрен срок хранения табеля учета рабочего времени – 5 лет с того момента как документ начал вестись.

Данные в документ в обязательном порядке должны вноситься ежедневно по факту отработки сотрудником положенного времени. Ответственное лицо при этом должно четко понимать в какой ситуации какие будут требования к заполнению документа. Это объясняется прежде всего тем, что процесс ведения бланка в той или иной ситуации может существенно отличаться и иметь целый ряд дополнительных особых нюансов, на которые стоит обращать внимание.

Итак, к данному процессу важно подходить со всей ответственностью. Это связано прежде всего с тем, что именно данный документ является основным подтверждением при решении любых трудовых споров в судебном порядке и поэтому заполненный документ будет являться основным доказательством и аргументов. Вот почему так важно четко указать всю информацию с соблюдением всех требований законодательства.

жажда