Как заверить копию трудовой книжки

Как заверить копию трудовой книжки — образец

Практически у каждого человека имеется трудовая книжка. В ней содержится вся основная информация о том, где когда-либо был трудоустроен человек. Наличие данного документа необходимо при трудоустройстве. Если же это первое место работы, то трудовая книжка обязательно открывается работодателем. При оформлении на новое место в ней делается запись, после чего документ хранится у работодателя. В некоторых случаях может требоваться информация, указанная там. В таком случае отделом кадров может быть предоставлена копия трудовой книжки, заверенная работодателем.

Предназначение

Официально работодатель не имеет право предоставить оригинал документа по требованию работника, так как, в случае проведения проверки и инвентаризации, это будет считаться грубым нарушением. Если требуется информация, то выдавать имеют право только копии документов. Копия трудовой книжки

Данная информация может потребоваться в разных случаях. Наиболее распространенными являются такие варианты:

  • копия трудовой книжки для загранпаспорта. Обычно для выезда во многие страны требуется подтверждение определенного уровня дохода и факта трудоустройства. Для получения визы достаточно зачастую просто предоставить справку о своих доходах за последние полгода. Также человек предоставляет информацию о том, где именно он трудоустроен и оставляет контактные данные организации. Это касается многих стран Европы и Азии, но для выезда, к примеру, в Канаду, все же по-прежнему требуется выдача копии трудовой книжки;
  • копии трудовой книжки для банка. Предоставление кредитному специалисту данного бланка позволяет получить кредит на намного более выгодных условиях. Кроме того, для оформления крупных кредитов (ипотека, большие суммы наличными) в обязательном порядке требуется справка 2 НДФЛ копия трудовой книжки;
  • оформление копии для Пенсионного Фонда. Самый спорный момент, так как в базе ПФР имеется вся информация о том, где именно и сколько времени человек работал. Но при этом законодательно предусматривается данный документ в обязательном перечне необходимых для оформления пенсии. Таким образом, придётся оформить заверение копии трудовой книжки для подачи документов на оформление любого типа пенсии;
  • ксерокопия трудовой книжки требуется для оформления трудоустройства по совместительству. В данном случае придется предоставлять данный бланк второму работодателю, даже если информация об этом месте трудоустройства не будет вноситься в документ.

В зависимости от того, для чего нужна копия трудовой книжки, будут зависеть многие моменты, как именно заполняются бланки. Многие примеры заверенной копии трудовой книжки предусматривают указание места, куда заверяется копия трудовой книжки.

Процедура заверения

Процедура заверения трудовойСуществует не только четкий алгоритм как заверить копию трудовой книжки, но также и дополнительные тонкости как оформить все правильно. Официально законодательством предусматривается, что сделать это может и работодатель, и нотариус. При этом бланки имеют одинаковую юридическую силу.

Если же выдачу дубликата осуществляет работодатель, то в начале отметка «копия верна» ставится вначале в отделе кадров, а затем уже заверяется окончательно руководителем предприятия.

Очень важно, чтобы на бланке было все четко видно. Вся информация должна быть читабельной. Все отметки на бланке, штампы и подписи должны накладываться на текст, перекрывая его. Также рассматривая образец заверенной копии трудовой подразумевает наличие дополнительных отметок на последнем листе документа. После завершающей записи о трудоустройстве ставится печать предприятия, а также делается дополнительная отметка о действующей ситуации. Если работник до сих пор продолжает свою трудовую деятельность в данной организации, то тогда об этом делается соответствующая отметка (продолжает работать в этой же организации на прежней должности). Если сотрудник уже был уволен, но по каким-то причинам документ все же хранится на предприятии, то об этом также нужно сделать отметку (к примеру, работник написал заявление на увольнение, но документ будет выдан по завершению отпуска или больничного).

Получение копии трудовой книжки происходит с соблюдением следующего алгоритма:

  • с помощью ксерокса копируются все страницы документа;
  • все страницы нумеруются и затем складываются в правильном порядке;
  • сшитую книжечку плотно сшивают нитками;
  • на последнем листе делается отметка о том, сколько именно листов было прошито и пронумеровано. Именно там ставится отметка работодателя и лица, ответственного за ведение и хранение этих документов. Ставятся подписи этих лиц, а также дата оформления данного бланка, печать организации и отметка о том, что копия верна.

Дополнительные особенности

Иногда уточняя нужна ли копия трудовой книжки в банке, можно столкнуться с необходимостью документа в тот момент, когда потенциальный заемщик нигде не трудоустроен. В Трудовая книжкатаком случае заверение трудовой книжки для кредита осуществляет нотариус. Он делает отметку о том, что заемщик был ранее уволен с должности и все нужные отметки на бланке ставит сам. Для этого ему нужна оформленная по всем правилам ксерокопия, а также оригинал документа для подтверждения подлинности предоставленного бланка.

В обязательном порядке для получения такого документа необходимо написать заявление. Оно пишется в произвольной форме, но все же должно включать в себя некоторый перечень обязательных пунктов. К примеру, заявление на выдачу копии трудовой книжки образец содержит в себе не только данные работника, его должность, но также и предназначение. Это важно, так как в документ включается пункт о том, для какого именно учреждения предоставляется ксерокопия. Также могут быть и дополнительные изменения самого бланка. К примеру, если нужна копия трудовой книжки для банка образец может включать в себя исключительно последнюю страницу с указанием последнего места работы. Существуют правила как заверить правильно копию трудовой книжки образец которой легко можно найти для каждого конкретного случая.

Как заверить копию трудовой книжки образец

 

Важно! Если необходима ксерокопия для Пенсионного Фонда, то она всегда в обязательном порядке заверяется только у нотариуса. Для остальных целей это не требуется и данную отметку может поставить работодатель.

Сроки

Сроки заверения трудовойСуществуют строго оговоренные сроки сколько действительна копия трудовой книжки. После соответствующей отметки, сделанной работодателем, документ действителен не более месяца. После этого при необходимости нужно вновь обращаться к руководству для прохождения повторной процедуры. Но если документ заверяется у нотариуса, то срок действия копии трудовой книжки не ограничивается конкретными временными рамками.

Ксерокопия действует бессрочно и проходить повторное оформление потребуется лишь в том случае, если какие-либо изменения были внесены в основной оригинал документа, по причине чего информация утратила свою актуальность.

Таким образом, необходимо строго подходить к оформлению ксерокопии данного документа. Если требуется официально заверенный бланк, то не удастся предоставить просто обычную ксерокопию без каких-либо отметок о ее достоверности. Необходима только ксерокопия, которая представляет собой документ, имеющий юридическую силу. Вот почему важно не только для работодателя, но и для каждого работника, знать как правильно заверить копию трудовой книжки.

жажда