Трудовая книжка. Как исправить ошибки?

Трудовая книжка. Как исправить ошибки?

Ошибок в трудовой книжке быть не должно. Она, как и паспорт – важнейший документ в том большом списке бумажек, которые собираются у человека за его долгую жизнь. Записи в трудовой книжке влияют на его дальнейшие возможности благополучно трудоустроиться, на определении его квалификации, как специалиста и на начисление пенсии при достижении соответствующего возраста и стажа.

кадровик с трудовой книжкойНо, как бы ни старались работники отделов кадров и менеджеры по персоналу быть точными, ошибки все же случаются. Это, конечно, очень прискорбно, когда так происходит, но все же, не фатально. Законодательство допускает исправление ошибок в этом важном документе, в отличие от паспорта, в котором никаких помарок быть не может, и его просто требуется заменять, в случае каких бы то ни было неточностей.

Как вносятся исправления в трудовую книжку

Ошибочная запись

Порядок исправления ошибочных записей в трудовой книжке строго лимитирован. Просто зачеркнуть и исправить ничего нельзя, даже приложив печать и сделав соответствующие поясняющие надписи. Обязательно делается следующая запись, имеющая сквозную нумерацию, и отменяющая неверную строку. Содержание ее такое: «запись № ___ недействительна». После этого делается новая запись, с правильной редакцией текста и ссылкой на соответствующий приказ или распоряжение.

ошибочная запись

Впрочем, кроме ошибок и описок кадрового персонала, бывают и другие причины внесения исправлений в трудовую книжку, более приятые.

Заключение брака

запись в трудовую книжкуКогда происходит столь радостное событие, как заключение брака, некоторые работники имеют обыкновение менять фамилию, знаменуя тем самым начало новой, супружеской жизни. Паспорт в этом случае заменяется на новый, а трудовая книжка остается.

Открыв ее на титульном листе, можно увидеть внутренний лист обложки слева, а графы для записи личных данных работника — справа. Старая фамилия перечеркивается одной прямой наклонной линией справа налево и сверху вниз, рядом записывается новая фамилия, а на изнанке обложки пишется текст с вашими данными. Запись заверяется печатью отдела кадров, или гербовой печатью предприятия.

Смена фамилии

Изменение информации об образовании

Еще одно приятное событие в жизни человека – получение им диплома о среднем специальном или высшем образовании. Запись о нем просто дополняет сведения о среднем образовании, без зачеркивания.

Теперь эта строчка выглядит так:
Образование: среднее, высшее экономическое.

Такое дополнение также заверяется подписью кадрового работника, а данные о дипломе и полученной квалификации указываются на той же внутренней стороне обложки, вместе с печатью.
Перечеркивание допускается на титульном листе и в случае ошибок, допущенных в написании ФИО или даты рождения.

получение образования

В этом случае обязательна ссылка на документ, паспорт или свидетельство о рождении, с указанием серии, номера , даты выдачи и соответствующего органа внутренних дел. Такие ссылки заверяются подписью и печатью точно так же, как и в предыдущих описанных случаях.

Видео — как внести изменения в трудовую книжку

жажда