Что делать если не отдают трудовую книжку при увольнении

Что делать если не отдают трудовую книжку при увольнении

Законодательством РФ четко определены все нормы труда. При этом в значительной степени Трудовой Кодекс находится именно на стороне сотрудника, для которого самое главное – знать о данных правах и уметь их отстоять.

Особенно строго регулируются вопросы прекращения трудовых отношений и возврат документов. Трудовую книжку при увольнении руководство должно выдать в обязательном порядке, иначе возможно обратиться в соответствующие органы для защиты своих прав.

Возможны ли исключения

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФТрудовую книжку в день увольнения работодатель обязан выдать работнику при любых обстоятельствах. В случае невыдачи возможно обратиться за помощью в суд, чтобы вернуть документ.

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регламентируется как обязательное условие. Практика показывает, что иногда работодатели открыто пользуются незнанием работником своих прав и поэтому угрожают не отдавать документы. Мотивировать это могут множеством разных факторов: задолженность перед компанией, незаконченная работа, отсутствие альтернативного работника.

Все это на самом деле не является официальной причиной того, что работодатель не отдает трудовую книжку. Юридически это является незаконным. Даже если к работнику есть какие-то претензии, то руководство имеет право взыскать ущерб из выплат уволенного или обратиться в суд, чтобы восстановить справедливость, но принудительно удерживать документы работника, который решил уволиться, противозаконно.

Даже если уволившийся не отрицает, что перед руководством у него есть ряд повинностей, он все равно сможет обратиться для защиты своих прав, если работодатель не отдает трудовую книжку. Это не освободит от ответственности за его нарушения, но документы вернуть поможет.

В свою очередь, руководитель также будет обязан понести наказания за подобное нарушение.

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении всегда считалась грубым нарушением норм действующего законодательства. Нет ни одной нормы, по которой не выдается законно трудовая книжка. Это никогда не допустимо.

Если же работодатель отказывается фиксировать факт обращения к нему с заявлением (в остальных случаях и так в наличии будет приказ, если руководитель сам решил уволить работника), то можно официально зарегистрировать обращение у секретаря или направить его почтой. Далее в установленные сроки работник имеет право требовать выдачи положенных документов даже если приказ не был издан.

Допустимые сроки

В статье 84.1 ТК РФ четко сказано, что трудовая книжка должна быть выдана работнику непосредственно в день увольнения. Если по какой-либо причине то не удается сделать (к трудовая при увольнениипримеру, работа у сотрудника по сменам и последний рабочий день выпадает на выходной, когда в отделе кадров никого нет), то необходимо выдать документ в последний рабочий день для всех (зачастую пятница). То же касается и если перед увольнением работник оформляет отпуск, больничный – отдать документы должны в последний рабочий день.

Если же по какой-либо причине работник сам отказался получить трудовую или в последний день не явился к руководителю, то ему нужно направить официальное уведомление в просьбой забрать документы или подтвердить возможность отправить по почте. Подобное уведомление должно быть вручено официально под роспись – это подтвердит факт, что работодатель предпринял попытки выдавать документ уволившемуся.

При отсутствии реакции на обращение руководство хранит трудовую и обязано выдать ее по первому же обращению работника (на это предусмотрено 3 дня).

Куда обращаться

обращение в трудовую инспекциюЗачастую все же работник заинтересован в своевременном получении своих документов и поэтому, если работодатель не отдает трудовую книжку, то важно знать, куда обращаться в данном случае.

При рассмотрении подобной проблемы возможно направить изначально официальную претензию руководителю. Но это не является обязательным. Если не отдает трудовую книжку после увольнения, то это уже является грубым нарушением и сотрудник имеет право сразу же обратиться для защиты своих прав без предварительных попыток мирно решить спор.

Изначально рекомендуется обратиться в Трудовую Инспекцию, если не отдают трудовую книжку. Если документ не был выдан днем увольнения, то тогда работодатель может заплатить штраф от 1 до 50 тысяч рублей штрафа в зависимости от квалификации нарушения.

Помимо взыскания штрафа Трудовая Инспекция также имеет право потребовать выдать документы работнику.

Параллельно с этим рекомендуется также подать исковое заявление в суд. В этом случае можно добиться удовлетворения всех требований по поводу документации, а также получить компенсации – законодательно предусматривается, что если не выдаётся трудовая, то работник имеет полное право требовать компенсации среднего заработка за все время, пока была задержка возврата.

Абсолютно не важно при этом, что сотрудник уже мог быть оформлен на новом месте или получать пособия. А вот через Трудовую Инспекцию получить подобные компенсации не удастся, так как организация не может проводить принудительные взыскания средств.

Очень важно также не затягивать с подобным решением – трудовые споры имеют очень сжатый срок исковой давности (всего 2 месяца). То есть после этого конечно можно требовать возврат документа, но получить какие-либо выплаты не удастся.

Важно! Не нужно переживать, если выдача трудовой книжки для оформления пенсии не была осуществлена – Пенсионный Фонд может запросить всю нужную информацию в Налоговой Инспекции.

Кроме того, даже если работник сразу не оформит пенсию, то выплаты не пропадут – они будут насчитаны за весь период с момента наступления пенсионного возраста. Все же когда работодатель не отдал трудовую книжку что делать нужно решать сразу, чтобы иметь возможность получить и дополнительные выплаты за подобное нарушение прав.

Правила составления обращения

Когда работник составляет исковое заявление в суд, то оно имеет общий формат для всех судебных разбирательств. Иск включает в себя:  Правила составления обращения в трудовую инспекцию

  • данные о том, кем и куда направляется;
  • суть вопроса (когда увольняюсь, на какие статьи законодательства ссылаюсь);
  • заявленные требования (если заявляются финансовые, то нужно дополнительно детализировать свои расчеты);
  • приложения (коллективный договор, приказ об увольнении, заявление на увольнение и прочие документы, имеющие отношение к сути спора);
  • подпись истца и дата составления обращения.

Жалоба в Трудовую Инспекцию имеет схожий формат, только менее строгий. Но при этом подобное заявление также должно быть написано максимально формально, с указанием всех этих пунктов и с документальным подтверждением требований заявителя.

Подводя итог, стоит еще раз отметить, что сроки выдачи трудовой книжки при увольнении ограничиваются днем подписания приказа и записи в данном документе. Никакие причины для задержки выдачи документов не являются уважительными и поэтому, если не отдали трудовую книжку — сотрудник имеет право сразу же обратиться для восстановления справедливости. Для работодателя же подобные нарушения влекут ряд негативных последствий и санкций.

жажда