Выдача документов при увольнении

Выдача документов при увольнении

Когда работник и работодатель прекращают трудовые отношения необходимо выдавать положенные документы. Вот почему важно знать какие документы выдают при увольнении, чтобы в случае чего знать, что именно нужно ждать от работодателя. Статья 84 ТК РФ четко определяет, что все это руководитель должен выдать именно в день увольнения.

Перечень документов

Форма процедуры предполагает, что за каждый полученный бланк работник должен расписаться в своей личной карточке. Предусмотрена выдача следующих документов:

  • трудовая книжка. В ней должна быть сделана этим же числом соответствующая запись, в которой указывается основание для расторжения трудового договора, дата и номер документы при увольнении приказа. Записи в трудовую книжку должны делаться только в соответствии с требованиями трудового законодательства. Самостоятельно вносить какие-то правки специалист по кадрам не может. К примеру, если даже образец заявления на увольнение предусматривает, что работник должен указать причину ухода по собственному желанию «переезд», то в трудовой книжке необходимо просто указать, что трудовой договор был расторгнут по собственному желанию работника, больше никакие сведения вносить туда не нужно будет;
  • свидетельство о пенсионном страховании. При этом оно выдается работнику лишь на первом месте работы. Если на момент увольнения работодатель еще не успел получить в Пенсионном Фонде это свидетельство, то в дальнейшем он в письменном виде должен будет оповестить работника о том, что ему необходимо будет прийти за свидетельством;
  • справка о заработной плате. В ней указывается зарплата за текущий год и 2 предыдущих. Такая справка при увольнении понадобиться в дальнейшем для оформления пособия по беременности, родам, больничного листа, пособия по безработице;
  • справка формы 2 НДФЛ;
  • медицинская книжка. Изначально она предусматривается лишь для некоторых категорий работников, которые регулярно проходят медицинские осмотры (врачи, учителя). Медицинская книжка считается официально собственностью работника и поэтому она также должна в обязательном порядке быть ему выдана при увольнении.

Эти документы всегда выдаются в обязательном порядке. Также, если работник обращается с такой просьбой, ему могут быть выданы копии и других документов (приказ об увольнении, приказы о премиях, наградах, повышении, трудовой договор, приказы о приеме на работу либо переводе в другой отдел). Могут быть предоставлены и документы о плате при увольнении (компенсации, выходное пособие, зарплата). Важно, чтобы на любой копии была сделана отметка о том, что она полностью совпадает с оригиналом, а также там должны стоять все печати организации, предусмотренные для подобных бланков, и подписи ответственных лиц.

выдача документов 1Если работник является совместителем, то запись в трудовую книжку ему делается уже исключительно по его желанию. Сделать это можно только на основной работе, поэтому при расторжении трудового договора работодатель выдает ему обязательный документ с указанием всех сведений об увольнении. На основании этой бумаги в дальнейшем в отделе кадров на основной работе смогут сделать необходимую запись в трудовой книжке.

В обязательном порядке работник должен будет подписать официальное подтверждение того, что он действительно получил все положенные ему документы.

Интересно то, что процедура стандартна для любого типа увольнения (не важно, это увольнение по собственному желанию, за какие-либо нарушения, сокращение и т.д.) – работодатель будет обязанный выдать все, что полагается в тот же день.

При этом многих работников, как показывает практика, могут заставлять отрабатывать еще некоторое время (к примеру, пока не возместит недостачу), мотивируя тем, что без этого не отдадут трудовую книжку. На самом деле подобные действия руководителя являются полностью противоправными. Работодатель не вправе задерживать сотрудника и не подписывать заявление на увольнение. Если есть какие-то разногласия и претензии, то их следует решать в судебном порядке. Не вернуть же трудовую книжку либо подписанный приказ работодатель в любом случае не имеет права.

Сроки выдачи

сроки выдачи документовЗаконодательно предусмотрено, что документы при увольнении должны выдать при увольнении работника в этот же день. Даже если увольняемый к этому времени не предоставил подписанный обходной лист либо не полностью вернул все имущество предприятия – в любом случае работодатель должен предоставлять полный перечень всех положенных документов в тот же день. Задерживать этот процесс он не имеет право. Даже если уволить пришлось за один день, то обязанности работодателя при увольнении от этого вовсе не изменяются.

Если увольняющийся по какой-то причине не забрал документы в установленный срок, то ему нужно направить официальное уведомление с просьбой забрать документы. Отправляется оно заказным письмом с описью.

При этом если все же документы по какой-то причине при увольнении сотрудника так и не были получены, то тогда работодатель должен будет их выдать в течении 3 дней после обращения за ними работника.

Очень важно знать, какие документы нужны при увольнении, чтобы заранее знать, что именно работодатель должен подготовить. В некоторых случаях обязательство заключается в том, чтобы все выдать в тот же день и поэтому нужно будет делать все максимально быстро. В противном случае, работающий имеет право подать иск в суд. Не своевременная выдача документов влечет за собой серьезную ответственность для работодателя, поэтому к этому вопросу стоит относиться очень ответственно.

При этом из данного правила существуют и исключения. Точнее это вовсе не отменяет обязанностей работодателя выдать всю положенную документацию работника, но при этом есть свои нюансы. К примеру, если работник переводится на новую должность путем расторжения трудового договора (при реорганизации предприятия). В таком случае работник формально должен подписать отметку о том, что трудовая была ему выдана, но затем он сразу же вновь ее сдал. Либо должен хотя бы засвидетельствовать подписью запись о том, что он ознакомлен и согласен с переводом на другую должность. При этом по факту трудовая книжка ему на руки не выдается.

жажда