Обходной лист при увольнении

Обходной лист при увольнении

Действительно ли обходной лист при увольнении – обязательное условие возврата документов и самое главное — трудовой книжки? Практически во всех компаниях (как частных фирмах, так и государственных учреждениях) при увольнении работника заставляют подписывать обходной. Без этого, по словам руководства, уволиться нельзя. Обходной лист – специальная форма документа, на которой увольняемый должен собрать все подписи начальников отделов и иных подразделений о том, что он не имеет каких-либо долгов перед компанией (это могут быть финансовые задолженности, какие-то документы и прочее). Эта норма настолько прочно вошла в трудовые отношения, что практически никто уже и не ставит под сомнение законность такого требования.

Законодательное обоснование

Прежде всего стоит обратить внимание на нормы Трудового Кодекса. Обходной лист в тексте Закона как необходимый документ не указывается вообще. Чаще всего – это просто внутренняя норма организации. Конечно, есть ссылка в законодательстве на то, что сотрудник должен соблюдать внутренние требования организации. Но при этом только если они не противоречат законодательству!

Если же руководитель начинает откровенно угрожать, обещая не вернуть трудовую книжку пока бланк обходного не будет подписан – это откровенное нарушение норм Закона! Сотрудник имеет полное право пожаловаться на такие действия руководства, так как такое требование не закреплено нигде законодательными органами.

карикатура на обходнойВ случае невыдачи документов при увольнении сотрудника работодатель может быть наказан за административное правонарушение. В таком случае на предприятия контролирующие органы вполне могут наложить штраф от 30 тыс. руб. Кроме того, если ситуация повторяется уже не первый раз, то хозяйственная деятельность предприятия вполне может быть остановлена на 3 месяца.

Интересно то, что из-за незнания Трудового Кодекса многие сотрудники воспринимают подобное откровенное нарушение своих прав как норму. Хотя в таких случаях из-за заполнения обходного листа сотрудник получает свои документы позже установленного срока.

Особые случаи для государственной службы

увольняемыйНо также иногда законодатель делает исключение в отношении данного документа. Это касается исключительно работников государственных учреждений, которые при увольнении в обязательном порядке должны сдать пропуск, удостоверение и различные предметы, которые имеют материальную ценность, ранее используемые работником во время своей деятельности.

В некоторых случаях исключение также может быть сделано и для других работников государственных учреждений, если они имеют отношение к материальным ценностям. В таких ситуациях речь зачастую идет не о всех сотрудниках организации, а о конкретных должностях.

К примеру, это может быть завхоз или главный бухгалтер, которые несут ответственность за сохранность и распределение материальных ценностей.

Противоречивые моменты

Также можно обратить внимание и на явное противоречие. Обходной лист – официальное подтверждение того, что у сотрудника перед компанией нет никаких материальных задолженностей. А какие задолженности могут возникать у лица, которое не является материально ответственным и которое не имеет у себя в наличии никакого имущества компании? Зачем в таком случае вообще увольняющийся должен подписывать этот лист?

Чаще всего в обязательный перечень обходного листа входит информация и имущественные ценности, которые принадлежат компании (доступ к сайту, пароли, рабочее оборудование, пропуск, удостоверение, отчетность и прочая коммерческая документация).

Официально потребовать подтверждение возврата таких ценностей можно лишь в том случае, если сотрудник изначально получил их под роспись.

Пошаговая инструкция

Процедура подписания обходного состоит из следующих этапов:

  1. сотруднику работник отдела кадров отдает бланк обходного листа. Форма бланк в строгом порядке не установлена и зачастую зависит исключительно от внутренних норм организации;
  2. далее рабочий у всех начальников отделов заверяет лист. Каждый начальник департамента должен поставить на листе свою подпись, дату и штамп;
  3. заверенный лист возвращается в отдел кадров.

учетЕсли у сотрудника все же будет выявлена какая-то материальная задолженность, то в таком случае документ не подписывается до тех пор, пока вещь не будет возвращена компании либо же ее стоимость не будет компенсирована деньгами.

Подписывать документ нужно у своего начальника, у начальника подразделения, группы и непосредственного куратора, у материально ответственного лица, бухгалтера. Также у всех тех, у кого могли быть взять какие-то ценности (завхоз), а также у того, кто выдает пропуска, ключи.

Советы руководству

Руководитель, которому необходимо проверить отсутствие у работника каких-то задолженностей, должен учитывать несколько важных моментов и рекомендаций:

  1. Нельзя требовать от сотрудника в форме ультиматума обходной. Если он обратится в суд и докажет, что ему из-за этого не отдали (или отдали несвоевременно) трудовую книжку и другие его документы, то могут возникнуть весьма серьезные проблемы.
  2. Лучше всего просто попытаться договориться с сотрудником по-человечески.
  3. Можно изначально ввести за правило наличие обходного листа при принятии на работу. Такой документ поможет одновременно выполнить несколько задач, важных работодателю, и сотруднику:
  • работнику такая процедура поможет познакомиться со своим новым коллективом, а также дополнительно сразу узнать подробнее, что именно будет в его управлении, чем он будет заниматься, за что отвечать;
  • как правило, при приеме на работу сотрудники обычно не возражают руководству и поэтому проблем с этим обычно не бывает;
  • если по такому документу сотрудник под роспись получит на руки материальные ценности, то затем руководство уже будет иметь полное право потребовать документальное подтверждение того, что эти ценности возвращены компании.

Но следует обязательно учитывать требование законодательства что, если обходной лист при приеме на работу планируется ввести в обращение, то нужно эту процедуру обязательно прописать в трудовом договоре. Нужно также помнить, что обычно обходной лист хранится 3 года, поэтому по истечению этого периода нужно попросить сотрудника подписать такой документ заново.

Пример обходного листа

Если нужно скачать обходной лист при увольнении образец легко можно найти в интернете. Как таковая конкретная и точная форма не установлена – как уже говорилось, документ законодательно не предусмотрен и поэтому нет каких-то специальных норм, определяющих как он должен выглядеть. Но в любом случае образец обходного листа при увольнении обычно имеет четкую структуру. Поэтому можно произвести скачивание основного бланка, а затем просто внести в него данные своей организации.

образец обходного листа

Любой пример обходного листа должен включать в себя следующие обязательные пункты:

  • данные о том, что сотруднику было предоставлено персональное рабочее место, корпоративный номер телефона, ключи;
  • информация о находящейся в пользовании работника оргтехнике, компьютере, канцелярия;
  • предоставление печати, документации, отчетности;
  • данные о доступе к информации (передача паролей, доступа к сайту и корпоративным данным, которые являются коммерческой тайной);
  • все сведения о предоставленном в пользование сотрудника автомобиле.

Каждый из этих пунктов может быть скорректирован или исключен из перечня в зависимости от тех ценностей, которые выдаются в конкретной организации. Работодатель по своему усмотрению может вносить любую дополнительную информацию в обходной лист, но при этом главное – указать изначально эту норму в коллективном договоре с сотрудниками.

Также важно учесть тот факт, что в должностной инструкции каждого сотрудника также изначально должна указываться эта информация. Если сотрудник изначально соглашается на все эти условия, когда только устраивался на работу, то проблем при увольнении с законодательством не будет. Нужен ли обходной лист уже не важно, так как работник при трудоустройстве согласился на эти условия.

Хотя этот документ является не обязательным требованием, но все же это гарантия того, что у сторон нет друг к другу никаких претензий. Конечно, руководитель не может требовать обходной лист в той организации, которая не относится к оговоренным в Законе, но все же это касается только откровенных угроз. Иными словами, работодатель не может не выдать работнику документы без обходного листа, но, ссылаясь на внутренние правила фирмы, настаивать на нем он может. При этом, как показывает практика, хотя правомерность обходного листа и весьма сомнительна, но все же если у сотрудника действительно нет никаких задолженностей перед организацией, то ему нет смысла отказываться подписать обходной лист.

жажда