Особенности увольнения материально ответственного лица

Особенности увольнения материально ответственного лица

Конечно же, уволиться имеет право каждый человек. Процедура практически всегда стандартна, только если речь не идет о военнослужащих. Тогда увольняющийся должен заранее уведомить руководство, а также иметь уважительные основания для расторжения трудового договора, если он работает по контракту. Также форма расторжения трудового договора будет отличаться, если увольняется материально ответственное лицо. В данном случае обычно процедура предусматривает инвентаризацию. А также заполняется акт приема передачи материальных ценностей.

Кто относится к таким лицам

подписание соглашенияСогласно нормам законодательства, к материально ответственным лицам относятся таковые, кто несет ответственность за вверенные ценности. При этом зачастую такое лицо обязано компенсировать нанесенный организации ущерб, если будет доказано, что именно действия такого сотрудника спровоцировали растрату или любое другое причинение вреда компании.

К таким категориям сотрудников прежде всего относятся:

  • кассиры;
  • лица, ответственные за прием товаров;
  • кладовщики;
  • руководители предприятий.

При приеме на работу сотрудник подписывает приказ о передаче материальных ценностей ему. Это может быть полная материальная ответственность или же частичная (чаще всего совместно руководитель, бухгалтер и кладовщик).

Но при этом в дальнейшем взыскать с такого сотрудника ущерб можно лишь в том случае, если его размеры возможно подсчитать, а также есть прямая зависимость между причиненными убытками и действиями сотрудника. На основании главы 39 ТК РФ работодатель имеет полное право требовать от работника компенсации, если при инвентаризации будет установлен факт причиненного ущерба.

Статья 138 ТК свидетельствует о том, что работодатель может удерживать с зарплаты работника причиненный ущерб, но при этом сумма удержаний не может превышать 20% от самой зарплаты.

Но не всегда изначально предусмотрена заранее такая ответственность при приеме на работу. Это может и вовсе не оговариваться, но в дальнейшем предприятие имеет полное право взыскать с сотрудника размер ущерба, если он заведомо специально испортил имущество организации (ст. 243 ТК РФ).

Особенности процедуры увольнения

Всегда увольнение материально ответственного лица по собственному желанию точно также как и любые другие трудовые отношения регламентируется Трудовым Кодексом.

виды

Передачу материальных ценностей в связи с увольнением зачастую сотруднику нужно зафиксировать в обходном листе. Если сдачу ценностей не была осуществлена в полном объеме, то тогда сотрудник обязан компенсировать недостающие суммы. Сделать это он должен до расторжения трудового договора.

Обычно расторжение трудовых отношений происходит по следующей схеме:

  1. возврат материальных ценностей. Заполняется акт передачи материальных ценностей. Передачи материальных ценностей при увольнении осуществляется строго под роспись руководства;
  2. сотрудник оповещает руководство о своем желании уволиться;
  3. проводится инвентаризация;
  4. сдается вся документация в бухгалтерию. Это могут быть документы на материальные ценности, непосредственно сам акт передачи, отчетность и прочая финансовая документация;
  5. если был выявлен ущерб, то для начала пишется объяснительная для разъяснения ситуации с недостачей, а затем уже возмещается причиненный ущерб в финансовом эквиваленте. Если какой-то ценный предмет сотрудник отказывается возвращать или возмещать за него компенсацию в денежном эквиваленте, то работодатель имеет полное право обратиться в суд для взыскания суммы ущерба с работника.

Увольнение по факту будет точно таким же, но только перед расторжением трудовых отношений работник обязан вернуть абсолютно все материальные ценности компании, которые были в его распоряжении.

Правила проведения инвентаризации

Законодатель четко определяет порядок увольнения материально ответственного лица и инвентаризация в данном случае – необходимый момент. Проводиться она должна в присутствии и работодателя, и увольняемого сотрудника.

Также правила оформления нормативных актов о передаче материальных ценностей предусматривают, что если уже успели найти нового работника на эту должность, то он также должен присутствовать при проведении инвентаризации.

инвентаризацияИзначально в образец приказа о передаче ценностей заносится весь перечень передаваемого имущества. Затем уже издается приказ о проведении инвентаризации. Для этого должна быть назначена специальная комиссия, которая в специальный бланк заносит всю информацию о ценностях.

Затем комиссия, если будет выявлена недостача, на основании акта составляет специальную опись расхождений. После этого уже устанавливается виновник причиненного ущерба, который пишет объяснительную и на основании решения руководства компенсирует причиненный ущерб.

Закон предусматривает правила увольнения материально ответственного лица, в которых инвентаризация признается обязательным пунктом. Без нее увольнение считается с нарушением законодательства. Также необходимо это сделать до увольнения ответственного сотрудника, иначе затем уже не следует рассчитывать на компенсацию какого-либо ущерба, так как это считается уже виной работодателя, который своевременно не провел инвентаризацию.

Спорные вопросы и подводные камни

В законодательстве существует целый ряд спорных и двояких моментов, которые вызывают определенные сложности:

  1. Явный пример – сроки инвентаризации и выдачи документов при увольнении. Всегда при увольнении образец заявления включает в себя дату предполагаемого расторжения трудовых отношений. Для таких лиц она точно такая же, как и для остальных – за 2 недели до даты сотрудник обязан сообщить об этом работодателю. Также для некоторых категорий населения предусмотрено увольнение в день написания заявления (инвалиды, матери-одиночки). В данном случае работодатель все равно обязан выдать в этот же день сотруднику все необходимые документы, даже если провести полный пересчет ценностей не удалось. Задерживать выдачу документов или выплату расчета считается незаконным. Но, с другой стороны, если провести инвентаризацию позже, то тогда уже ничего взыскать не удастся в случае выявления ущерба.
  2. Ответственного пенсионера увольняют в стандартном порядке, как и любого другого сотрудника. При этом он должен уведомить о своем намерении выйти на пенсию за 2 недели до ожидаемой даты. Но это если только пенсионер уходит на пенсию день в день с наступлением положенного срока. В остальных случаях также должны уволить в день подачи заявления, что усложняет процедуру инвентаризации.
  3. Если сотрудник причинил ущерб организации, то работодатель имеет полное право взыскать этот ущерб с сотрудника. Для этого из его выходного пособия вычитывается нужная сумма. Сюда учитываются зарплата, компенсации и материальная помощь при увольнении. Затем в образец акт вносятся все необходимые для удержания суммы. Но если суммы выходного пособия не хватает для возмещения ущерба и сотрудник не хочет сам доплачивать добровольно разницу, то все равно работодатель не имеет права его не уволить и заставить отработать причиненный ущерб. В таком случае взыскать положенную сумму руководитель может исключительно через суд.

Хотя Закон и регулирует все эти нормы, но все равно желательно еще раз прописывать все подобные нюансы в трудовом договоре при приеме сотрудника в штат, чтобы затем уволенный не смог сослаться на незнание каких-то отдельных пунктов.

жажда