Увольнение в организации в связи со смертью работника

Увольнение в организации в связи со смертью работника

При таких сложившихся ситуациях, как смерть работника, сопутствующие обстоятельства учитываются лишь для выплат родственникам. Если, например сотрудник погиб на производстве, тогда оформляется еще и страховая выплата родным и близким. Если же увольнение в связи со смертью работника происходит по иным случаям, не связанным с его нахождением на производстве или на рабочем месте, то размер выплаты будет меньшим. Каждый кадровик должен уметь правильно составить приказ в связи со смертью работника, образец которого должен быть у него. Правильно сделать запись в трудовой книжке и произвести прочие оформительские процедуры.

Увольнение по смерти – законодательные положения

каскаНормативная база по прекращению трудовых связей работника с его работодателем не так уж и обширна. Самым главным основанием для процедуры оформления в связи со смертью работника будет являться ст.83 Трудового Кодекса РФ (далее – Кодекса). Именно на основании 6-го пункта 1-й его части данной статьи ТК РФ будет создаваться приказ об увольнении в связи со смертью работника, или приказа об увольнении в связи со смертью подчиненного по форме Т-8. Очень важно также знать, какой датой издавать такой приказ, делать бухгалтерские проводки по кадровым расстановкам и вносить соответствующую запись в трудовую книгу умершего сотрудника. Очень важно соблюсти условия ст.84.1 Кодекса, которая утверждает, что до дня увольнения работник должен был исполнять свои трудовые обязательства, чтобы получить причитающие ему выплаты.

Порядок, как оформить увольнение по причине смерти

Чтобы грамотно уволить работника в связи с его смертью нужно просто пройти несколько этапов данной процедуры, которые заключаются в следующем:

  1. Сначала родственники предъявляются нужные документы, которые подтвердят официально, что человека нет в живых, либо он без вести пропал.
  2. Эти документы копируются, и на их основании издается распоряжение, приказ на имя руководителя предприятия.
  3. Уведомление об увольнении все равно составляется и направляется оно родственникам, только дата его будет совпадать день в день с изданием приказа.
  4. Составленный приказ должен быть проверен руководителем и им же подписан. Последний этап – проставление фирменной печати на приказе.
  5. Такой приказ относится к документации, издаваемой по личному составу, а потому регистрируется в специальном учетном журнале.
  6. Оформляется справка-расчет, которую должны заполнить кадровик и бухгалтер.
  7. Оформляется личная карточка умершего человека – просто в соответствующие поля и блоки следует занести запись об увольнении с указанием номера приказа и причины.
  8. Далее вносятся записи в трудовую книжку с указанием ст.83 ТК РФ. Место для подписи сотрудников остается незаполненным.
  9. В учетной книге по трудовым книжкам также вносятся соответствующие записи.
  10. Трудовая книжка отдается на руки родственникам вместе с причитающимися выплатами.

В случае с уведомлением его строчка, где обычно подчиненный ставит свою подпись о том, что он ознакомлен с документом, в этом случае остается пустой. Родственники ничего не подписывают. Если молодой кадровик не знает, как уволить человека, которого уже нет в живых, тогда ему следует держать при себе образец приказа об увольнении, шаблон, как правильно его заполнять, а также ряд инструкций, по которым можно действовать в таких случаях. Но в целом, чтобы уволить умершего сотрудника, законодательство трудовых отношений ничего сложного не предлагает.

Ключевые моменты оформления

Оформлять расторжение трудового договора в связи со смертью работника, а также издание приказа следует в ту дату, которая предшествует дате, проставленной в свидетельстве о смерти. Так полагается по правилам оформления увольнения умершего работника. Только здесь есть одна тонкость для кадровика – дата оформления приказа должна быть та, в которую принесли свидетельство о смерти родственники сотрудника, однако в содержании приказа дата увольнения будет стоять именно день, который был до момента наступления смерти. Например, свидетельство о смерти выдано 10 сентября, но принесли его 5 октября. Значит, приказ будет издан 5 октября, но в его текстовке дата прекращения трудового договора будет 9 сентября.

Доказательная база документов

Чтобы оформление прошло правильно, родственники обязательно на работу умершего приносят документы, подтверждающие факт произошедшего. Бумагами, которые послужат доказательной базой для такого рода оформительских процедур, послужат следующие документы:

  • свидетельство, удостоверяющее смерть работника;
  • копия заключения судмедэкспертизы, если был криминал;
  • копия решения суда, либо выписка из него о том, что человек признан пропавшим без вести.

Если нет никакой физической возможности оформить свидетельство о смерти, тогда можно принести копию решения суда о признании работника без вести пропавшим. Только вот такое решение можно получить только тогда, когда человек никаким образом не давал о себе знать и не появлялся по месту жительства (регистрации) в течение 5 лет. Получается, что тогда все эти 5 лет он должен числиться на предприятии. Но если есть некие очевидные доказательства того, что человек мог погибнуть от катастрофы, несчастного случая, тогда такой срок сокращают до 6 месяцев. Самое расторжение трудового договора просто проводят на основании решения суда, либо свидетельства о смерти.

Правильно оформить личную карточку

Также дата увольнения, которой должно быть число перед датой смерти, отражается и в личной карточке работника. Такая карточка заполняется еще при оформлении сотрудника на работу и заполняется на специальном бланке формы №Т-2. Правильно уволить сотрудника, которого нет в живых – это значит, в графе карточки, где указывается причина прекращения трудовых отношений с предприятием, прописать увольнение сотрудника в связи с его смертью. Больше ничего не нужно писать, поэтому ничего сложного в этой части оформления нет.

Процедура издания приказа

Приказ составляется на основании ст.83 ТК РФ, которая гласит о том, что работодателем должен быть прекращен трудовой договор с работником. Основание для такого прекращения трудовых взаимоотношений указывается по шаблону. Пример: «… по обстоятельствам непреодолимой силы, независящим от сторон соглашения». Бухгалтерия будет начинать свои расчеты по выплатам только после того, как приказ об увольнении в связи со смертью сотрудника будет подписан работодателем и с ним ознакомится ближайший родственник бывшего подчиненного. Для составления такого документа используется специальная форма – Т-8, рассчитанная на расторжение трудового соглашения с одним сотрудником.

образец приказа

В приказе должны быть отражены следующие ключевые детали:

  • персональные данные увольняемого;
  • его табельный номер и должность;
  • причина издания приказа – «в связи со смертью работника»;
  • решение – «уволить в связи с …».

Основанием для издания приказа также еще служит и специальный закон, который регулирует деятельность такого государственного учреждения как РАГС. Это федеральное положение №143-ФЗ от 15.11.97г., которое последний раз изменялось и редактировалось 30.03.16г. Именно глава 8 данного правового положения и будет служить подоплекой для увольнения умершего человека. После этого уволенный убирается из базы учета персональных данных, его карточка и личное дело закрываются на предприятии.

Грамотно сделать запись в трудовой книжке

Чтобы трудовое взаимоотношение с умершим было расторгнуто, требуется также надлежащим образом заполнить трудовую книжку. Сначала ставится номер записи, следующий по порядку, затем – дата, потом сама запись. Формулировкой может быть следующий вариант записи: «Трудовой договор (трудовое соглашение) прекращен в связи со смертью работника на основании пункта 6 статьи 83 ТК РФ». Слово «Уволен» либо «Уволена» в данном случае неуместно, ведь оно обозначает возможное дальнейшее трудоустройство человеком и указывает на фактическое его существование. А, так как увольняемый уже не живет, тогда с ним прекращаются просто трудовые отношения. Далее, указывается номер приказа и его дата издания.

образец записи - увольнение в связи со смертью

Какие документы выдаются на руки родственникам

Самым главным документом, который должен быть выдан на руки ближайшим  родственникам – супруге, супругу, детям, является именно трудовая книжка. Именно на ее основании они смогут получить накопительную пенсию умершего работника. Но для того, чтобы прекращение трудовых отношений с таким подчиненным прошло правильно, родственникам следует сделать несколько шагов:

  1. Подать на имя директора предприятия заявление, где указать просьбу, получить трудовую своего умершего родственника на руки.
  2. Приложить к заявлению копию свидетельства о смерти, либо решение суда о его безизвестном месте нахождения.
  3. Гражданский паспорт или иной документ, подтверждающий личность получателя.
  4. Вместе с этими документами также подать любой другой, могущий подтвердить кровное либо супружеское родство с умершим человеком.

В графе учетной книги, которая называется «Расписка работника в получении трудовой книги» вносятся данные того человека, который подавал заявление и реально получал на руки документ. В случае, когда запрашивают получение трудовой книжки несколько родных, то кадровик выдает ее только тому, кто первым обратился и написал соответствующее заявление. Остальные же просто получат справку, в которой указывает имя и фамилия человека, держателя данного документа. Если же за получением трудовой книжки вообще никто не обратился на предприятие, где трудился умерший, то по закону работодатель обязан хранить ее у себя в течение 50 лет (п.43 Правил о хранении трудовых книжек работников).

В случае, когда трудовой договор будет расторгаться в одном месте, а близкие родственники живут в другом, то законом разрешается также отправлять трудовую книжку по почте. В этом случае тоже нужно писать заявление, а все копии, приложив к нему, отправить заказным письмом. В ответ родственники получают трудовую книжку, расторгнутый трудовой договор и перечисление необходимых выплат, поэтому желательно указать реквизиты, куда перечислять, либо остаток заработка умершего просто начислят на его зарплатную карточку.

Причитающиеся выплаты близким

деньгиВесь персонал на предприятии всегда получает заработок свой одинаково, в соответствии с установленными общими правилами. В том случае, когда умерший работник не успел получить заработанные своим трудом деньги, то это может за него сделать его супруга или совершеннолетние дети. Чтобы не путаться и четко понимать, какие выплаты должны быть сделаны, может в этом помочь специальная шпаргалка:

  1. Зарплата, которая так и не была выплачена за фактически отработанное умершим человеком время.
  2. При неиспользованном им календарном отпуске должна быть учтена также и компенсация.
  3. Если умерший был на больничном бюллетене до своей кончины, тогда его больничный лист работодатель также обязан оплатить.
  4. Если случился уход сотрудника из жизни после начисленных ему премиальных, тогда и они также прибавляются к общим выплатам.
  5. Если работник, которого уже нет в живых, попал под сокращение, тогда выходное пособие также будет выплачено, но только без учета постановки в центр занятости.

Любая материальная помощь расценивается как необязательный платеж родственнику, а дополнительный, в качестве поощрения в память о погибшем сотруднике и его заслугах. Такие выплаты и их размеры начисляются по инициативе работодателя. Для получения любых денежных сумм родственник пишет отдельное заявление на имя руководителя предприятия. Все выплаты учитываются в специальном документе – форме №Т-61. Эта бумага является запиской-расчетом и представляет собой типовой бланк, который следует заполнить с обеих сторон сотрудником отдела кадров и бухгалтером.

Оформить увольнение сотрудника предприятия, который уже умер, не так сложно, когда есть четкий алгоритм всех этапов и процедур. Кадровику следует просто составить изначально для себя шаблон, по которому он сможет всегда ориентироваться. А родственники должны знать, какие документы они могут получить на руки от работодателя, где трудился их умерший близкий человек. Все расчеты по выплатам ведет бухгалтерия, а оформительством документации занимается непосредственно служащий кадрового отдела, либо лицо, уполномоченное на предприятии вести такие дела.

жажда