Как правильно рассчитать отпускные

Когда работник собирается оформить ежегодный отпуск, за время которого ему полагаются соответствующие выплаты, следует понимать, как именно надо высчитывать сумму отпускных за этот период.  В первую очередь это необходимо для того, чтобы исключить возникновение любых ошибок. Также это нужно попросту, чтобы планировать свой бюджет.

Законодательством устанавливаются  четкий порядок, как рассчитать отпускные – именно им следует руководствоваться при ведении подсчетов.

отдых

Что учитывается

В первую очередь для того, чтобы понять, как рассчитать отпускные, необходимо понять, учет какой выплаты входит в формулу расчета среднего заработка. Это принципиально важно по той причине, что далеко не все финансовые начисления учитываются при расчете отпускных (кстати, при расчете пенсии они также часто не учитываются).

На законодательном уровне четко выделен перечень выплат работнику, которые считаются при определении среднего заработка за год. К ним следует отнести:

  • зарплата. Здесь учитывается не только оклад, но также и дополнительные бонусы, премии, доплаты за выполнение плана. Кстати, высчитывается и денежный эквивалент натуральной оплаты труда работника;
  • дополнительные надбавки (учителям, врачам);
  • доплаты за неблагоприятные условия труда;
  • любые премии и дополнительные начисления за переработку, перевыполнение плана, любые другие заслуги;
  • доплаты за звание, стаж, ранг (характерны для государственных служащих и работников правоохранительных органов).

При этом в расчет не берутся различные компенсации за вынужденный простой на работе, оплата больничного (в том числе по беременности и родам), доплаты и компенсации за обеды или проезд.

Наиболее дискуссионным всегда оставался вопрос о включении в этот расчет материальной помощи – этот вид выплат очень часто получают госслужащие. Ответ же здесь очевиден – когда рассчитываем средний заработок, то материальная помощь в расчет никогда не берется. Также она не входит и в расчетную сумму для пенсии.

Формула расчета

С учетом выше изложенного, прежде чем определять отпускные как рассчитать, следует сразу оговорить, что оплата каждого дня отпуска производится стандартно. Проще говоря, после расчета среднего заработка за день его умножают на количество дней отпуска, которые должны оплачиваться. Если же у работника предусматривается дополнительный отпуск (за ненормированный рабочий день и т.д.), то за эти дни сумма выплаты будет точно такая же, без каких-то дополнительных корректировок.

Существует четкая формула, при помощи которой легко определим положенную выплату:

С.З. = Д/12/29,3

С.З. – это средний заработок за 1 день, который в дальнейшем будет служить расчетным значением для определения положенной суммы;

Д – общий доход за весь год до отпуска;

12 – количество месяцев в году;

29,3 – среднее количество дней в месяце, которое устанавливается специальным Положением для удобства расчетов.

Далее полученное значение необходимо умножить на количество оплачиваемых дней отпуска. При этом нужно не забыть, что от общего количества дней нужно отнять выходные и праздники, которые выпадают на отпускной период – за них оплата не предусматривается, так как зарплату работник бы все равно не получил за это время.

формулы расчета

Дополнительные выплаты

Очень часто, когда работник берет отпуск за год, ему дополнительно насчитываются какие-либо надбавки, премии, материальная помощь. Это довольно распространенное явление как на государственных, так и на частных предприятиях.

При этом сразу следует оговорить, что законодательством это не предусматривается как обязательное для всех. Это может быть сделано в индивидуальном порядке на усмотрение руководства – не будет ошибкой  и нарушением, если начальник посчитает необходимым одному работнику выплатить материальную помощь к отпуску, а другому – нет. В приказе может быть оговорена конкретная сумма выплаты или же расчетное значение (к примеру, в размере среднего месячного заработка, оклада или определенный процент от этих сумм).

Исключение составляют те организации, в которых это закрепляется в коллективном договоре. Там может быть четко указана сумма, которая зависит от стажа работы, категории работника или любого другого критерия. В этом случае работник имеет полное право требовать эти надбавки на основании подписанного трудового договора.

Для некоторых категорий сотрудников также могут предусматриваться доплаты на оздоровление. Чаще всего это касается тех работников, которые работают в особо тяжелых условиях или отдельных регионах (Дальний Восток). Но обычно это предусматривается в отдельных отраслевых нормативных актах.

Подсчет при увольнении

Некоторые нюансы будет иметь подсчет в том случае, если сумма отпускных рассчитывается как компенсация за неиспользованный отпускной период. Здесь в расчет не берутся дополнительные премии и надбавки – только положенная сумма самих отпускных.

Для этого необходимо также посчитать средний заработок за день, а затем определить непосредственно отпускной период, который был наработан на этот момент.

Примечательно то, что для использования отпуска нужно наработать на 14 дней отдыха – если меньше, то оформлять его как правило работодатели отказываются.  А вот при увольнении компенсация платится за любой период – даже если в отпуске работник был совсем недавно и наработал на буквально несколько суток  следующего отдыха.

Положенная сумма считается по общему правилу, как и при выплате работнику,  который решает пойти в отпуск.

Подводя итог, можно отметить, что каких-либо существенных особенностей и сложностей, как правильно рассчитать отпускные, нет. Но при этом все же это должен знать не только специалист по кадрам или бухгалтер, но и сам работник, так как иногда положенные выплаты рассчитываются вручную и человек может попросту допустить случайную ошибку. Именно поэтому лучше всего проконтролировать расчет, а также просто иметь возможность спланировать свой бюджет на период отдыха.

жажда